Электронная трудовая книжка для ФЛП: как предпринимателю подтвердить страховой стаж
Какие документы должен подать ФЛП для подтверждения страхового стажа через электронную трудовую книжку на портале ПФУ?
С введением электронных трудовых книжек физическим лицам — предпринимателям (ФЛП) стало проще подтверждать свой страховой стаж для начисления пенсии. Но только при условии, что сведения о периодах предпринимательской деятельности своевременно переданы в Пенсионный фонд Украины (ПФУ). Как это сделать правильно — объясняем.
Что такое электронная трудовая книжка?
🔍 Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой, который ведется ПФУ на основании:
- отчетов работодателей;
- оцифрованных бумажных документов (если они были);
- предоставленных предпринимателями документов о собственной деятельности.
Для ФЛП электронная трудовая книжка — это удобный способ подтвердить страховой стаж, особенно если отсутствуют записи в бумажной трудовой или если такая книжка никогда не велась.
Как подтвердить стаж ФЛП до 01.01.2004?
Условия будут зависеть от системы налогообложения, на которой работал предприниматель в этот период:
| Система налогообложения | Документы для подтверждения стажа |
|---|---|
| Общая | Документы о выплате страховых взносов: 🔹 Платежные поручения; 🔹 Квитанции банка; 🔹 Справки ПФУ о выплате взносов. |
| Упрощенная | 🔹 Свидетельство об уплате единого налога; 🔹 Торговый патент или патент на фиксированный налог; 🔹 Документы об уплате единого/фиксированного налога; 🔹 Справки о регистрации как плательщика единого налога. |
Стаж ФЛП после 01.01.2004 — автоматически
📌 Периоды предпринимательской деятельности после 01.01.2004 уже учитываются на основании данных персонифицированного учета, которые формируются из ЕСВ-отчетности. Но если есть пропущенные месяцы или неточности — их можно уточнить самостоятельно.
Как подать сведения о стаже ФЛП через портал ПФУ
💻 Чтобы данные о периодах предпринимательской деятельности появились в электронной трудовой книжке, действуйте так:
- Подготовьте скан-копии документов, которые подтверждают стаж:
- выписка о госрегистрации ФЛП;
- платежные поручения / квитанции;
- свидетельство об уплате единого налога или патент;
- другие документы о налоговой или пенсионной уплате.
- Зайдите на портал ПФУ — https://portal.pfu.gov.ua
- Авторизуйтесь с помощью КЭП.
- Перейдите в раздел “Комунікації з ПФУ” → “Відомості про трудові відносини”.
- Загрузите документы, поставьте галочку согласия на обработку персональных данных, подпишите заявление КЭП и нажмите “Відправити до ПФУ”.
✅ Результат обработки обращения можно отследить во вкладке “Мої звернення”.
Что еще можно подать?
Вместе с документами о предпринимательской деятельности можно загрузить сканы других документов, которые подтверждают стаж:
- дипломы (об образовании);
- свидетельства о рождении детей;
- военный билет;
- имеющуюся трудовую книжку и т. д.
Выводы
🔸 Электронная трудовая книжка является официальным источником данных о стаже для пенсионных целей.
🔸 Стаж до 2004 года нужно подтвердить документально — через портал ПФУ.
🔸 После 2004 года учет ведется автоматически, но ФЛП может уточнять/дополнять информацию.
🔸 Подача скан-копий документов осуществляется через вебпортал ПФУ с использованием КЭП.
🔸 От полноты поданной информации зависит корректность учета страхового стажа и размер будущей пенсии.
🚀 Полезные материалы:
Страховой стаж: как определить и не ошибиться
Определяем страховой стаж
