Электронная выписка об инвалидности: как проверить?
Как проверить подлинность выписки из решения экспертной команды об установлении инвалидности? Это важно для применения ставки ЕСВ 8,41% и предоставления других льгот.
Документы, подтверждающие инвалидность в 2025 году
Работодатель может принимать для подтверждения инвалидности:
- Выписку из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования лица об установлении инвалидности (новый порядок после 01.01.2025).
- Справку МСЭК (если выдана до 01.01.2025).
Выписка содержит данные о состоянии здоровья, группе инвалидности, необходимости в реабилитации и может быть предоставлена в:
- Электронном формате (PDF) с электронной печатью МОЗ — имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ.
- Бумажном виде (реже, но возможно).
🕵️ Ставка 8.41 %: кто заверяет Выписку экспертной комиссии? Разъясняет ГНСУ
📚 Выписка из решения экспертной команды об инвалидности: что должен знать бухгалтер
Пошаговая проверка электронной выписки
- Ознакомление с документом
- Открыть PDF-файл и проверить основные данные: дату установления инвалидности, дату повторной оценки.
- Проверка электронной печати МОЗ
- Э-печать накладывается автоматически и гарантирует подлинность документа.
- Использовать официальные сервисы:
- Сервис проверки КЭП/электронной печати.
- Сервис Центрального удостоверяющего органа.
- Алгоритм проверки:
- Открыть сайт проверки.
- Загрузить PDF-файл.
- Нажать «Проверить».
- Убедиться, что подпись/печать принадлежат МОЗ, указан сертификат и дата наложения.
- При необходимости — сохранить протокол проверки.
💡 Если сотрудник сразу предоставил протокол проверки вместе с выпиской, дополнительно проверять документ на сайтах не обязательно.
Рекомендации работодателю
Самый безопасный вариант — работать с электронным PDF-выпиской и сохранять протокол проверки в кадровом деле сотрудника.
Если документ в бумажном виде — стоит работать с оригиналом, а не копией, до появления четких разъяснений ГНС.
МОЗ объясняет, что в PDF-просмотрщике визуально печать может быть не видна, так как она цифровая, и советует проверять на официальных ресурсах.
Выводы
- Для подтверждения льготного ЕСВ безопаснее принимать электронные выписки (PDF) и сохранять протоколы проверки.
- Бумажные выписки — рискованные с точки зрения налоговой, пока нет их официального разъяснения о возможности применения льготы на их основании.
- Рекомендуется наладить внутреннюю процедуру проверки, чтобы избежать штрафов и споров с ГНС.
