ЭТК: как правильно определить порядковый номер места трудовых отношений
Как определить порядковый номер места трудовых отношений при оцифровке трудовой книжки или передаче сведений в ПФУ?
Зачем указывать порядковый номер?
10 июня 2026 года завершается переходный период для перевода трудовых книжек в электронный формат. До этой даты все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и переданы в Пенсионный фонд Украины (ПФУ).
📥 При оцифровке или сканировании, а также при подаче сведений в ПФУ обязательно нужно указать порядковый номер места трудовых отношений.
Что такое порядковый номер места трудовых отношений?
Это уникальный номер каждого работодателя в трудовой деятельности работника. Определяется он не по количеству записей, а по количеству работодателей, с которыми работник состоял в трудовых отношениях.
📌 Например:
| Работодатель | Порядковый номер |
|---|---|
| ФЛП Клименко | 1 |
| ГП «Національні інформаційні системи» | 2 |
| ООО «Ведмедик» | 3 |
📌 Если работник вернулся к предыдущему работодателю, порядковый номер будет следующим. То есть, возвращение к ФОП Клименко после двух других работодателей — это уже номер 4.
Какие документы помогут определить номер?
✅ Для правильного определения номера можно использовать:
- Выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) на портале ПФУ;
- Данные из бумажной трудовой книжки;
- Справки ОК-5 или ОК-7.
📍 Если в выписке последнее место работы — № 5, то новый работодатель будет № 6.
Если номер определить сложно
В случае сомнений или недостатка времени:
🔸 Можно указать номер «1» — это допустимый подход в переходный период (до завершения полного перехода на ЭТК). ПФУ принимает такие записи для формирования электронного архива.
Выводы
- Порядковый номер места трудовых отношений — это количество работодателей, с которыми работник состоял в трудовых отношениях.
- Определить номер помогут ЭТК, бумажная трудовая книжка, справки ОК-5 или ОК-7.
- Если есть трудности — допустимо указать «1», особенно в переходный период. ПФУ этот вариант принимает.
🚀 Полезные материалы:
Электронные трудовые книжки: общие вопросы
Электронные трудовые книжки: принимаем работника
Электронные трудовые книжки: увольняем работника
