Феминитивы в кадровых документах 2025: обязательно или нет?
Обязательно ли писать «директорка», «менеджерка», «бухгалтерка», «юристка»? То есть названия должностей в женском роде в кадровых документах: трудовой книжке, приказах, табеле.
Ответ: использование феминитивов в кадровых документах не является обязательным, но разрешено по согласию сторон.
Что говорит законодательство о феминитивах
🔹 В официальных документах, в частности в приказах о приеме на работу, должностных инструкциях, трудовых книжках — основой для написания названий должностей является Классификатор профессий ДК 003:2010, утвержденный приказом Госспоживстандарта № 327 от 28.07.2010.
🔸 Согласно ему, все профессиональные названия работ указаны в мужском роде, за исключением нескольких случаев, которые уже имеют женскую форму:
| Названия в женском роде в Классификаторе |
|---|
| экономка |
| нянька |
| горничная |
| сестра-хозяйка |
| швея |
🔹 Применение феминитивов не запрещено — Украинский правописание (п. 4 § 32, утвержденное постановлением КМУ от 22.05.2019 № 437) позволяет адаптацию названий должностей в соответствии с полом лица.
Можно ли писать «директорка» в трудовой книжке?
✍️ Да, можно — если на это есть согласие сотрудницы и руководителя, и такая адаптация не противоречит:
- данным в штатном расписании;
- должностной инструкции;
- учетным и отчетным формам.
📌 Важно: в случае использования феминитива (например, «менеджерка» или «бухгалтерка»), необходимо обеспечить одинаковую формулировку во всех кадровых документах в отношении этой сотрудницы. Разночтения в документах могут стать основанием для претензий при проверках.
Как правильно оформить феминитив в кадровых документах
| Кадровый документ | Можно указать феминитив? | Условия |
|---|---|---|
| Трудовой договор / приказ | ✅ | По согласию сотрудницы и в соответствии с должностной формулировкой |
| Трудовая книжка | ✅ | При условии соответствия другим документам |
| Отчетность (ПФУ, налоговая, СЗ) | 🚫 | Пока что только мужские названия должностей из Классификатора |
| Штатное расписание / табель | 🚫 | Форма — как в Классификаторе |
Пример формулировки
🔹 Допустимая формулировка:
🟢 «Принять на должность директорки по управлению персоналом» (по согласованию сторон).
🔸 Обязательная формулировка в отчетности:
🔴 «Директор по управлению персоналом» (как в Классификаторе профессий).
Выводы
- Феминитивы разрешены, но не являются обязательными — это исключительно по желанию сотрудницы и по согласованию с работодателем.
- В кадровых документах феминитивы допустимы, но в отчетности следует придерживаться формы, указанной в Классификаторе профессий.
- Рекомендуем:
- предварительно согласовать формат с сотрудницей;
- обеспечить единообразие формулировки во внутренних документах;
- не изменять название должности в отчетности, чтобы избежать ошибок в базах ПФУ и налоговой.
