Финансовая отчетность за 2025 год: правила составления и представления

📩 Для вас — статья-шпаргалка о подаче годовой финотчетности за 2025 год. Здесь сроки, формы, куда подавать.

Кто подает финансовую отчетность за 2025 год

Финансовую отчетность (далее — ФО) за 2025 год, в соответствии со ст. 2 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV и п. 1 Порядка № 419 (постановление КМУ от 28.02.2000 № 419), обязаны подавать:

• все юридические лица, созданные по законодательству Украины, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности;
• филиалы и представительства юридических лиц, созданных по законодательству иностранного государства.

ФО составляют либо по НП(С)БУ, либо по МСФО — в зависимости от статуса предприятия и требований законодательства.

По каким стандартам составляют финотчетность: НП(С)БУ или МСФО

Финотчетность составляют:

✅ по НП(С)БУ — как правило, все предприятия (для госсектора — НП(С)БУ в государственном секторе).

по МСФО — обязательно, если предприятие относится к категориям, определенным ч. 2 ст. 12¹ Закона № 996-XIV и п. 2 Порядка № 419, в частности:

• предприятия, представляющие общественный интерес (крупные предприятия, эмитенты ценных бумаг, банки, страховщики, НПФ, другие финучреждения, кроме малых/микро);
• публичные акционерные общества;
• субъекты хозяйствования в добывающих отраслях;
• предприятия, предоставляющие финуслуги (в перечне п. 2 Порядка № 419).

Остальные предприятия могут добровольно выбрать МСФО или остаться на НП(С)БУ (ч. 3 ст. 12¹ Закона № 996-XIV).

В какие органы подают финансовую отчетность

Годовую ФО предприятия подают пользователям, определенным ч. 1 ст. 14 Закона № 996-XIV и п. 2 Порядка № 419, в частности:

• органам, к сфере управления которых относятся предприятия;
• трудовым коллективам — по их требованию;
• собственникам (учредителям) — согласно учредительным документам;
• органам государственной власти и другим пользователям, определенным законодательством (в т. ч. органам государственной статистики и налоговым органам).

Важное разграничение для бухгалтеров:

• в органы статистики финотчетность подают все предприятия без исключения;
• в налоговые органы финотчетность подают не все, а только те, кому это прямо предусмотрено п. 46.2 НКУ, а именно:
  • плательщики налога на прибыль — как приложение к декларации по налогу на прибыль;
  • неприбыльные организации — как приложение к Отчету неприбыльной организации.

📌 Единоналожники 3 и 4 групп от подачи финотчетности налоговикам освобождены.

ЦСФО и таксономия МСФО: кто подает дополнительно

Предприятия, составляющие ФО по МСФО (как обязательно, так и добровольно), подают ФО также в Центр сбора финансовой отчетности (ЦСФО) на основе таксономии МСФО.

В составе таксономии, по правилу материала, подается также аудиторский отчет и отчет об управлении.

Отчетный период для финотчетности за 2025 год

Отчетный период для составления ФО — календарный год. Поэтому по итогам года подают годовую финансовую отчетность.

В то же время промежуточную (квартальную) финотчетность (за I квартал, полугодие, 9 месяцев) составляют все предприятия, кроме:

• микропредприятий;
• неприбыльных организаций.

📌 Но если микропредприятие является плательщиком налога на прибыль — высокодоходником (годовой бухдоход свыше 40 млн грн), то оно также фактически попадает в режим квартальной отчетности (логика материала).

Особенности для вновь созданных и ликвидированных предприятий

🆕 Вновь созданные предприятия

Первый отчетный период по бухучету может быть:

• менее 12 месяцев, но
• не более 15 месяцев(ч. 2 ст. 13 Закона № 996-XIV).

Поэтому предприятия, зарегистрированные в IV квартале 2025 года (с 01.10 по 31.12.2025), могут не подавать годовую ФО за 2025 год, а подать первую годовую ФО за 2026 год, включив показатели IV квартала 2025 года.

❗ Но вновь созданные плательщики налога на прибыль так сделать не смогут, поскольку для них первый отчетный период по налогу на прибыль — год (п. 137.5 НКУ). Поэтому они подают:

• годовую декларацию по прибыли годовую ФО
  за период с даты создания до 31.12.2025.

🧾 Предприятия, которые ликвидировались

Последний отчетный период — с 01.01 до даты ликвидации (ч. 3 ст. 13 Закона № 996-XIV; п.п. 137.4.3 НКУ).
ФО за этот период можно подать досрочно.

Плательщик налога на прибыль может подать ликвидационную декларацию до конца года, но не позднее сроков п. 49.18 НКУ, и приложением является комплект годовой ФО за период до ликвидации, включая ликвидационный баланс.

Комплект годовой финансовой отчетности за 2025 год: полная или сокращенная

ФО бывает:

• полная — по НП(С)БУ 1;
• сокращенная — по НП(С)БУ 25:
  • для малого предприятия (формы № 1-м, № 2-м),
  • для микропредприятия (формы № 1-мс, № 2-мс).

Какой комплект подавать в 2025 году

Категория	Нормативная база	Комплект годовой ФО
Микропредприятия	НП(С)БУ 25	№ 1-мс Баланс; № 2-мс Отчет о финрезультатах
Малые предприятия	НП(С)БУ 25	№ 1-м Баланс; № 2-м Отчет о финрезультатах
Неприбыльные организации	НП(С)БУ 25	сокращенная ФО (в рамках правил НП(С)БУ 25)
Филиалы/представительства иностранных субъектов	НП(С)БУ 25	сокращенная ФО (по правилам для этой категории в материале)
Прочие предприятия на НП(С)БУ	НП(С)БУ 1	полный комплект: форма №1, №2, №3/№3-н, №4, №5 (примечания), №6 (сегменты — при необходимости)
Предприятия на МСФО	МСФО	таксономия для ЦЗФО нацформы для статистики и ГНС*

* Для МСФО-предприятий отдельная форма примечаний не установлена. Поэтому, по логике приведенного материала:

• в статистику примечания не подают,
• налоговикам примечания подают отдельно в произвольной форме через «Листування з ДПС» в Е-кабинете.

Дополнительные отчеты вместе с годовой ФО за 2025 год

Вместе с годовой ФО за 2025 год подают также:

отчет об управлении (консолидированный — при необходимости) — крупные и средние предприятия.
Форма не утверждена, составляют самостоятельно. Методрекомендации — приказ Минфина от 07.12.2018 № 982. Средние предприятия могут не раскрывать нефинансовую информацию.

отчет о платежах в пользу государства — для субъектов, осуществляющих деятельность в добывающих отраслях или заготовку древесины и представляющих общественный интерес.

📌 Налоговикам эти отчеты не подают, потому что они не являются составляющей финансовой отчетности.

Способы подачи финотчетности

В органы статистики

ФО подают исключительно в электронной форме (ч. 4 ст. 10 Закона Украины «Об официальной статистике» от 16.08.2022 № 2524-IX).
Подать можно через:

• онлайн-сервис «Кабинет респондента»;
• или «Единое окно подачи электронной отчетности» (приказ Госстата от 12.01.2011 № 3).

В ГНС (как приложение к прибыльной декларации или неприбыльному Отчету)

Подача — по правилам п. 49.3 НКУ:

• лично/через уполномоченное лицо;
• по почте с описью вложения и уведомлением (п. 49.5 НКУ);
• электронно (для крупных и средних — обязательно , п. 49.4 НКУ).

📌 Поскольку статистике ФО подают только электронно, на практике бухгалтер в основном подаёт электронно и в ГНС.

✍️ Финансовую отчетность с идентификатором «J» ГНС не принимает

✍️ Идентификатор для электронной финансовой отчетности: J или S?

Выводы

1. Финансовую отчетность за 2025 год обязаны подавать все предприятия и иностранные филиалы/представительства, а форма (полная или сокращенная) зависит от категории предприятия и стандартов (НП(С)БУ или МСФО).
2. Годовую ФО подают в статистику — обязательно в электронном виде, а в ГНС — только плательщики налога на прибыль и неприбыльные организации как приложение к соответствующей отчетности по п. 46.2 НКУ, тогда как единоналожники 3 и 4 групп к налоговикам ФО не подают.
3. Для электронной подачи используется формат «S», если ФО подается и в статистику, и в ГНС.