ФЛП не ведет учет: будет ли штраф?
Налоговики обрадовали ФЛП на едином налоге: ответственность за неведение или ненадлежащее ведение учета доходов не предусмотрена. Но на самом ли деле это так?
Есть такое крошечное но, так что не спешите радоваться таким налоговым разъяснениям
В разъяснении налоговиков (консультация из категории107.01.06 ЗІР ДПС речь идет об ФЛП на едином налоге групп 1, 2 и 3 без НДС. Именно такие ФЛП должны вести единоналоговый учет в произвольной форме путем помесячного отражения полученных доходов. Впрочем, на практике все же встречаются ФЛПы, которые вопреки этому никаких учетных регистров не ведут.
Отсюда и вопрос к налоговикам: предусмотрена ли ответственность к таким ФЛПам за неведение учета доходов, в том числе за неотражение помесячно полученных? Что они на это ответили, скажем немного позже. А перед этим вспомним азы такого учета в произвольной форме.
У ФЛП должен быть регистр учета доходов бумажный или электронный. У налоговиков он не регистрируется. Форма такого регистра произвольна. Пример можно найти в статье Как вести учет доходов ФЛП 1, 2, 3 группы?
Главное ежемесячно записывать в такой учетный регистр общую сумму доходов от предпринимательской деятельности за месяц. При этом если речь о ФЛП на едином налоге группы 3, который имеет доходы от производства и реализации собственной сельхозпродукции, то такой ФЛП должен отдельно вести учет:
- во-первых, доходов от производства и реализации собственной сельхозпродукции и
- во-вторых, учет прочих доходов.
Если у ФЛП на ЕН групп 1, 2 и 3 без НДС вообще не будет учетного регистра доходов в бумажной или электронной форме, то не будут отражены помесячно полученные доходы, то именно за это налоговики такого ФЛП никак наказать не смогут. О чем они, собственно, и указали в разъяснении.
Но, как мы уже говорили, этому радоваться нет особых причин. Потому что на арену выходит первичка.
Есть два подхода к ведению учета доходов в ФЛП на ЕН групп 1, 2, 3 без НДС, которые, собственно, нас сейчас и интересуют.
Первый эдакий либеральный. Такой, что достаточно просто заполнять свою произвольную форму учета без подтверждения записей первичными документами.
А вот второй фискальный. ФЛП должны иметь документальное подтверждение сделанных записей в своем учетном регистре и декларации по единому налогу. И как ни сложно догадаться, налоговики являются адептами обязательности первички на доход.
Очевидно, поэтому они достаточно спокойно и признают, что при проблемах с регистром учета доходов ничего плохого ФЛП не будет. А вот если первички нет… И вот тогда ФЛП может угрожать штрафом в размере 1020 гривен, а повторное нарушение уже будет стоить 2040 грн.
А еще, друзья, есть штраф за неподачу или представление не в полном объеме плательщиком документов или другой информации по налоговому запросу. На сегодняшний день его размер 7100 грн. И, к слову, налоговики такие запросы активно рассылают.
Нельзя также исключать, что в отношении бездокументных доходов налоговики будут утверждать, что это доходы от вида деятельности, который ФЛП не указал в реестре плательщиков единого налога, а возможно даже от вида деятельности, запрещенной для ФЛП на едином. А если речь идет о ФЛП групп 2 и 3, то есть в которых нет единоналогового освобождения от РРО, то есть риск получить даже РРО-штрафы. Ну, например, когда в декларации по единому налогу доход будет указан, а первички под него ни одной не будет.
То есть ни подтверждение, что это безналичность, ни подтверждение, что это проведено через РРО-нал. Налоговики могут сказать, что бездокументный доход это собственно и есть наличный доход, который не произведен через РРО со всеми последствиями.