ФЛП предоставляет услуги населению: нужны ли акты?
Нужны ли акты выполненных работ или акты оказанных услуг ФЛП на едином налоге за онлайн-услуги физическим лицам?
ФЛП на едином налоге 2 группы предоставляет образовательные онлайн-услуги (вебинары, курсы, лекции) физическим лицам и получает оплату без РРО/ПРРО на счет IBAN. Возникает вопрос:
нужно ли оформлять акты выполненных работ (предоставленных услуг) с каждым клиентом?
Правовая позиция: обязательны ли акты?
❌ Нет, акты не являются обязательными в такой модели работы, если правильно оформлен договор публичной оферты (договора присоединения) и сохраняются подтверждения оплаты.
Это следует из:
- ст. 634 Гражданского кодекса Украины, которая предусматривает, что одна сторона (ФЛП) формирует условия договора в публичной форме, а вторая (физлицо) соглашается с ними путем оплаты;
- письма Минфина от 24.03.2023 № 41010-06-5/7983, где указано, что инвойс подтверждения оплаты могут заменить акт выполненных работ.
📕 Нужны ли первичные документы, чтобы единоналожник подтвердил свой доход?
📕 Оплаченный счет-фактура (инвойс) может заменить акт приема-передачи
Как оформить документы правильно?
| Документ | Что он подтверждает | Как оформить / хранить |
|---|---|---|
| Публичный договор | Условия сотрудничества и согласие клиента | Разместить на сайте или в сервисе оплаты |
| Инвойс/счет | Состав услуги и стоимость | Можно присылать автоматически из CRM / сервиса |
| Подтверждение оплаты | Факт оплаты и согласие на услугу | Выписка с IBAN, чек, платежное поручение |
| Книга учета доходов | Учет выручки для ФЛП на едином налоге | Заполнять самостоятельно в произвольной форме |
В договоре-оферте обязательно укажите, что:
- факт оплаты = принятие условий договора;
- услуга считается предоставленной в момент оплаты;
- претензии по содержанию или объему услуги не принимаются после начала обучения или доступа к материалам.
Это юридически эквивалент акта выполненных работ.
