ФЛП получил грант: как принять работника

ФЛП получил грант на собственное дело. По условиям он должен принять работника. Как это сделать? Объясню все доступно.

Что такое грант и почему это важно?

Грант — это финансовая помощь, которую государство или другие организации предоставляют предпринимателям для развития их бизнеса. Сейчас через Портал Дія можно оформить несколько видов грантов. Среди них — грант на собственное дело (рис. 1).

Рис. 1. Оформление гранта на собственное дело через Портал Дія

Какие общие положения по трудоустройству по грантам?

Если вы предприниматель и получили грант, вам нужно нанять работников. Количество рабочих мест зависит от размера гранта. Например:

• Если вы получили микрогрант, то в течение шести месяцев должны создать рабочие места и трудоустроить работников на два года(Порядок предоставления микрогрантов на создание или развитие собственного бизнеса, рис. 2).
• Если вы получили грант как участник боевых действий или лицо с инвалидностью, нужно трудоустроить работников с полным рабочим днем и заработной платой не менее минимальной.

Рис. 2. Условия трудоустройства работников при получении гранта на собственное дело

Как создать новое рабочее место?

Новое рабочее место — это место, которое создано:

• Вследствие создания нового субъекта хозяйствования (если вы новый ФЛП — то рабочее место у вас будет новым).
• Благодаря увеличению количества работников (создайте новую должность или увеличьте количество рабочих мест по уже существующим должностям, оформите это в штатном расписании).
• Из-за модернизации или изменения технологии производства.

Как трудоустроить работников?

Для этого понадобится оформить следующие документы:

1. Приказ о приеме на работу. Перед тем как допустить работников к работе, вы должны издать приказ о приёме на работу, указав дату начала работы.
2. Уведомление в ГНС. Отправьте в налоговую службу уведомление о приеме работника на работу. Его также следует подать до того, как работник приступит к выполнению работы.

Как заполнить отчетность?

Информацию о новых рабочих местах и трудоустроенных работниках нужно отразить в Налоговом расчете (рис. 3).

Рис. 3. Налоговый расчет

Вот какие особенности он имеет при создании нового рабочего места:

• Строка 110: укажите количество созданных новых рабочих мест. Даже если на них еще не приняты работники.
• Приложение 5 (Д5): укажите дату создания нового рабочего места в графе 18. Но только если работник на него уже принят. В графе 10 (дата начала) отразите дату приема работника. Эти две даты могут не совпадать.
• Графа 24 приложения 1 (Д1): в строке с Ф.И.О. работника поставьте отметку «1», которая означает новое рабочее место.
• Приложение 4 ДФ: отразите дату приема работника на работу (графа 7).

Помните, что Налоговый расчет нужно подать в течение 40 календарных дней после окончания отчетного квартала.