ФЛП и ЕСВ: нужно ли уведомлять налоговую, что платит работодатель?

Согласно части шестой статьи 4 Закона о ЕСВ, физические лица — предприниматели (в том числе плательщики единого налога) и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность,
освобождаются от уплаты ЕСВ за себя за те месяцы, за которые работодатель уже уплатил взнос в размере не менее минимального страхового взноса.

То есть, если лицо одновременно является:

• самозанятым (ФЛП или адвокат, нотариус, арбитражный управляющий и т.д.), и
• наемным работником, за которого работодатель исправно начисляет и уплачивает ЕСВ в минимальном размере,

— такое лицо не должно дублировать уплату взноса за себя как самозанятое.

Заметим: круг тех, кто освобождает ФЛП от уплаты ЕСВ, не ограничивается работодателями в классическом понимании. Это также могут быть воинские части (выплачивают обеспечение), органы соцзащиты (выплачивают помощь при рождении ребенка).

Детали — в статье «Работодатели», которые спасают ФЛП от ЕСВ

Важные детали

Показатель	Норма
Основание для освобождения	ЕСВ уплачен работодателем в сумме не менее минимального взноса
Размер минимального страхового взноса (2025)	22% от минимальной зарплаты
Минимальная зарплата с 01.01.2025	8 000 грн
Минимальный ЕСВ	8 000 × 22% = 1 760 грн/мес
Лица, которых касается	ФЛП (все системы), самозанятые (адвокаты, нотариусы и т.д.)
Подтверждение уплаты ЕСВ работодателем	не подается самостоятельно плательщиком, проверяется по данным ПФУ

Нужно ли уведомлять налоговую?

Нет, не нужно.

Контролирующие органы имеют прямой доступ к персонифицированным сведениям о заработной плате, доходе и уплате страховых взносов, поступающих в Пенсионный фонд Украины от работодателей.
Именно эти данные автоматически используются для проверки правильности учета ЕСВ.

То есть, никаких заявлений или сообщений в налоговую отправлять не нужно —
система сама видит, что взнос за человека уже уплачен работодателем.

Если взнос меньше минимального

В случае, когда работодатель уплатил за человека меньше минимального страхового взноса,
самозанятое лицо может добровольно определить базу для доначисления ЕСВ за этот месяц,
но не более чем максимальная величина базы начисления (согласно Закону о ЕСВ).

Это означает, что ФЛП должен самостоятельно уплатить ЕСВ в полном размере минимального взноса (1760 грн в 2025 году), а не доплачивать разницу.

📘 Доплачивает ли ФЛП ЕСВ, если работодатель уплатил меньше 1760 грн

Подытожим

✅ Кведомлять налоговую не нужно — учет ведется автоматически по данным ПФУ.
✅ Двойной уплаты ЕСВ быть не должно, если за лицо работодатель уже уплатил минимальный взнос.
✅ Если взнос работодателя был меньше, ФЛП должен уплатить ЕСВ в размере не менее минимального самостоятельно.
✅ Подтверждением увольнения является информация из Реестра застрахованных лиц (доступна через портал ПФУ).

📒 ФЛП одновременно и предприниматель, и наемный работник: нюансы освобождения от ЕСВ за себя