ФЛП ведет бухгалтерию ФЛП: как правильно заключить договор
Заключаете договор о предоставлении бухгалтерских услуг между физлицами-предпринимателями? Учтите юридические, налоговые и организационные нюансы.
Договор
1. Название договора
Рекомендуем избегать использования терминологии, касающейся бухгалтерского учета в контексте предприятий (например, «Договор о предоставлении бухгалтерских услуг»), ведь Закон № 996 на ФЛП не распространяется. Альтернативные варианты:
- «Договор о предоставлении услуг по ведению учета».
- «Договор о предоставлении информационно-консультационных услуг».
2. Существенные условия договора
Предмет договора:
- Четко определите, какие услуги будет предоставлять исполнитель (ведение учета, составление отчетности, консультации).
- Укажите, какие отчёты должен составлять исполнитель (например, декларации по НДС, ЕН, регистрация налоговых накладных, подача заявлений).
- Уточните порядок консультирования (онлайн или офлайн).
- Зафиксируйте, как именно будут приниматься и передаваться предоставленные услуги (например, актом приёма-передачи — зафиксируйте периодичность его составления).
Цена договора:
- Укажите размер оплаты, периодичность выплат (ежемесячно, ежеквартально) и порядок осуществления расчетов.
- Учтите объем услуг, обороты заказчика и сложность учета.
Срок действия договора:
- Установите срок действия договора (например, на год с возможностью пролонгации).
- Предусмотрите порядок досрочного расторжения договора с обязательным сроком предупреждения.
3. Ответственность сторон
- Закрепите в договоре ответственность исполнителя за:
- Несвоевременное представление отчетности.
- Несоблюдение сроков выполнения обязательных действий (регистрация НН/РК).
- Установите штрафные санкции или порядок устранения нарушений.
4. Подписание отчетности
Определите, кто будет подписывать налоговую отчётность:
- Заказчик с помощью КЭП.
- Исполнитель как представитель заказчика на основании нотариально заверенной доверенности (согласно п. 19.2 НКУ и консультациям в категориях 129.02 ЗІР и 129.07 ЗІР ).
5. Кадровый учет
Если заказчик имеет наёмных работников, обсудите и закрепите в договоре:
- Осуществляет ли исполнитель кадровый учет.
- Включает ли это оформление трудовых договоров, расчёт зарплаты, подачу отчётности.
Риск признания договора трудовым
Избегайте формулировок, свидетельствующих о подчинении исполнителя внутренним правилам заказчика (например, «ведение табеля учета рабочего времени», «подчинение правилам внутреннего трудового распорядка»).
Также избегайте упоминаний о «предоставлении отпусков» или «график работы исполнителя».
Дополнительные рекомендации
- Заключите договор в письменной форме (в соответствии со ст. 208 ГКУ).
- По желанию сторон договор может быть нотариально удостоверен.
- Проверьте соответствие текста договора действующему законодательству и избегайте двусмысленностей.
Виды деятельности ФЛП-исполнителя
Чтобы предоставлять бухгалтерские услуги ФЛП должен иметь в своем арсенале такие КВЭД:
69.20 «Деятельность в сфере бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам налогообложения». Средь них учет коммерческих операций компаний и физических лиц; подготовка или аудит финансовых счетов; проверка счетов и подтверждение их точности; составление налоговых деклараций для частных лиц или предприятий; консультационные услуги и услуги по представительству клиентов в налоговых органах.
63.99 «Предоставление прочих информационных услуг, н.в.и.у.». Это, в частности, такие виды деятельности, как: предоставление информационных услуг по телефону с использованием компьютерной технологии; предоставление услуг по поиску информации за вознаграждение или на основе контракта; предоставление услуг по подбору новостей и материалов из прессы (медийный мониторинг) и т.п.
Поэтому проверьте, имеет ли право ФЛП, которому вы доверяете свой бизнес, вести такую деятельность.
