ФЛП с лицензией: работник был в отпуске и доход меньше 16000 (12000)

🏖️ ФЛП имеет лицензию на розничную продажу подакцизных товаров. В октябре его работник был в отпуске и зарплата меньше необходимых 16000 грн (12000 грн). Что делать?
С 1 октября 2025 года для физических лиц-предпринимателей (ФЛП), которые имеют лицензию на право розничной торговли (алкогольными напитками, сидром и перри, табачными изделиями, жидкостями для электронных сигарет или горючим), установлены требования к размеру средней ежемесячной зарплаты наемных работников.
Требования к зарплате
Размер средней ежемесячной зарплаты работника должен составлять не менее 2 размеров минимальной заработной платы (МЗП), установленной на 1 января отчетного года. В 2025 году это составляет 16 000 грн. В некоторых льготных случаях (если все места розничной торговли находятся за пределами населенных пунктов — административных центров областей и г. Киева на расстоянии от 50 километров и имеют торговые залы площадью до 500 м²) может применяться льготный размер — не менее 1,5 МЗП, что в 2025 году составляет 12 000 грн.
Ваша ситуация
Если начисление зарплаты работнику в октябре меньше 12 000 грн, это означает, что минимальное требование по средней зарплате не выполнено.
Последствия несоблюдения
Если требование по размеру средней ежемесячной зарплаты не выполняется в течение трёх полных календарных месяцев подряд в период действия лицензии, налоговая служба может прекратить действие лицензии.
Что делать
Важно понимать, что эти нормы касаются именно начисленной зарплаты и не меняют правил уплаты НДФЛ, военного сбора, единого налога и ЕСВ. Никаких дополнительных доначислений этих налогов или штрафов из-за несоответствия размера зарплаты установленному минимуму не предусмотрено.
⚠️ Для сохранения лицензии достаточно, чтобы требование относительно среднего размера зарплаты выполнялось хотя бы в одном из трех месяцев подряд. То есть, если в октябре зарплата была ниже, у вас есть возможность повысить среднюю зарплату работников в ноябре или декабре, чтобы избежать аннулирования лицензии. Средняя зарплата рассчитывается путем деления суммарно начисленной зарплаты (включая оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности за счет ПФУ) по всем наемным работникам на количество застрахованных лиц, которым начислена зарплата за отчетный период.
Полезные статьи