ФЛП закупает товар у граждан за наличные: документы

Наличные расчеты ФЛП с физическим лицом в 2025 году: какие документы оформлять? Нужен ли закупочный акт или ведомость?

Если ФЛП покупает товар у физического лица за наличные, обязательно следует позаботиться о надлежащем документальном оформлении этой операции. Это важно как для бухгалтерского учета, так и для доказательства источника происхождения товара при проверках.

В 2025 году основные требования остаются неизменными. Оформляют:

✅ Закупочный акт (акт закупки)

Это основной первичный документ, подтверждающий факт приобретения товара у физического лица (не предпринимателя).

Что должно быть указано в акте:

• дата составления;
• ФИО физического лица-продавца;
• паспортные данные или ИНН (не обязательно, но желательно);
• перечень приобретаемого товара;
• количество, цена, общая стоимость;
• подпись продавца и ФЛП или уполномоченного лица.

📌 Форма акта не является утверждённой, её можно составить самостоятельно. За основу можно взять:

• приложение 5 к п. 2.1 Методических рекомендаций (приказ Минэкономики № 157 от 17.06.2003);
• п. 2.4 Положения № 88 от Минфина (24.05.1995) относительно обязательных реквизитов первичного документа.

📝 Акт закупки (закупочный акт): образец и бланк 2025

✅ Расходный кассовый ордер (РКО)

РКО оформляется для документального подтверждения выдачи наличных из кассы ФЛП физлицу-продавцу.

Что указать в РКО:

• номер и дата;
• основание: закупочный акт;
• ФИО получателя наличных;
• сумма;
• подписи обеих сторон.

РКО обязателен, если ФЛП ведёт кассовую книгу или работает с наличкой официально.

‼️ И помните о наличном ограничении расчетов с физическим лицом — 50 000 грн в день.

🛑 Ограничения на наличные расчёты с физлицом в 2025 году