ФЛП заменяет своего работника во время отпуска

Должен ли ФЛП табелировать себя, если заменяет своего работника во время отпуска? Нужен ли приказ и зарплата самому себе?

Ситуация: у физического лица-предпринимателя (ФЛП) есть наемный работник, который уходит в ежегодный отпуск. ФЛП временно исполняет его обязанности самостоятельно. Нужно ли в таком случае:
✔️ оформлять приказ о замене;
✔️ отражать себя в табеле учета рабочего времени;
✔️ начислять заработную плату ФЛП за эти дни?

Рассмотрим это шаг за шагом!

Кто такой ФЛП?

В соответствии с подпунктом 14.1.226 Налогового кодекса Украины, самозанятое лицо — это налогоплательщик, который является физическим лицом-предпринимателем или осуществляет независимую профессиональную деятельность. Такое лицо не является наемным работником в рамках своей предпринимательской или независимой профессиональной деятельности.

Иными словами, когда ФЛП выполняет работу в собственном бизнесе, он не приобретает статус работника.

Нужно ли оформлять приказ, если ФЛП заменяет работника

☑️ Да, рекомендуется оформить приказ в произвольной форме. Это поможет:

• зафиксировать основания (отпуск работника),
• указать период исполнения обязанностей,
• избежать вопросов контролирующих органов.

В приказе можно написать, что с (даты) до (даты) ФЛП самостоятельно исполняет обязанности работника в связи с отпуском работника.

Нужно ли табелировать ФЛП как работника

❌ Нет, не нужно. Табель учета рабочего времени ведется только для наемных работников. ФЛП сам по себе является владельцем бизнеса и одновременно руководит процессами. Поэтому себя он не табелирует.

Нужно ли начислять заработную плату ФЛП как работнику

❌ Нет, не надо. ФЛП не получает зарплату как наёмный работник. Он получает предпринимательский доход, который уже учитывается в рамках выбранной системы налогообложения (единый налог или общая система).

Все доходы, которые поступают на счёт ФЛП, облагаются налогом по правилам налогообложения предпринимательского дохода, а не зарплаты.

Таблица-подсумок

Вопрос	Ответ
Нужно ли ФЛП табелировать себя в табеле?	Нет, не нужно.
Начисляется ли зарплата ФЛП?	Нет, только предпринимательский доход.
Кто ведет табель за отсутствующего кассира?	Табель ведется только по наемным работникам.