ФЛП не проверяли более 5 лет: сколько хранить первичные документы?
Сохранять ли первичку сверх установленных НКУ сроков, если проверки не было уже более пяти лет?
Налоговый кодекс устанавливает четкие минимальные сроки хранения первички: 1095 дней (3 года) или 1825 дней (5 лет) – в зависимости от категории документа. Но во время военного положения действуют особые правила: сроки давности для проверок остановлены, поэтому документы придется хранить дальше.
Нормы НКУ относительно хранения документов
Обязанности налогоплательщика
- Вести учет на основании первичных документов (п. 44.1 НКУ).
- Предоставлять документы проверяющим после начала проверки (п. 85.2 НКУ).
- Обеспечивать сохранность документов (пп. 16.1.12 НКУ).
Минимальные сроки хранения (п. 44.3 НКУ)
| Категория документов | Срок хранения | Норма НКУ |
| Первичные документы, регистры бухучета, финотчетность плательщиков налога на прибыль, ФЛП с выплатами нерезидентам, НПО, юрлиц на упрощенной системе | 1825 дней (5 лет) | пп. 44.3.2 |
| Другие документы, которые не подпадают под пп. 44.3.1 и 44.3.2, включая разрешительные | 1095 дней (3 года) | пп. 44.3.3–44.3.4 |
⏳ Отсчет срока:
- со дня подачи отчетности, для составления которой они используются;
- если отчетность не подана — с предельного срока ее подачи;
- для разрешительных документов — со дня завершения их действия.
Особенности в военное время
- Пп. 69.36 подраздел. 10 разд. XX НКУ: отсчет срока давности для документальных проверок остановлен.
- То есть даже если прошло более 5 лет, но проверка не проводилась, ФЛП обязан хранить первичные документы сверх соответственно 1825 или 1095 дней.
Выводы
- Первичные документы ФЛП или независимого специалиста должны храниться минимум 3 или 5 лет в зависимости от категории документа (ст. 44.3 НКУ).
- Если проверка не проводилась, даже после окончания установленного НКУ срока продолжайте хранить первичные документы до проведения документальной проверки.
- В период военного положения сроки давности для проверок заморожены, поэтому уничтожать первичные документы нельзя.
- Для ФЛП, независимого специалиста или бухгалтера: практически это означает — хранить первичку сверх установленных НКУ сроков, пока не завершится военное положение и не будет проведена документальная проверка.
