Темы статей

ФЛП оплатили картой «Пакунок школяра», но он не является участником программы: что делать?

«Пакунок школяра» — что делать ФЛП, если случайно принято оплату картой без официального присоединения к программе?

ФЛП, который работает по КВЭДам, не связанным с торговлей детской одеждой, канцелярией и т.д., не присоединялся к государственной программе «Пакунок школяра», но получил платеж за товар с карты госпомощи. Покупатель воспользовался картой через телефон, транзакция успешно прошла.

Есть ли у ФЛП ответственность?

Нет. Если платеж прошел — значит:

  • банк-эквайер (тот, который обслуживает POS-терминал) не запретил операцию;
  • банк-эмитент (который выдал карту) не наложил ограничение на транзакцию;
  • ФЛП юридически не несет ответственности, так как платеж был обработан как обычная безналичная операция.

Как так получилось, если ФЛП не в программе?

Пропуск транзакции означает, что терминал ФЛП имеет MCC-код, который позволяет прием средств по государственной программе.

MCC-код (Merchant Category Code) — код категории продавца, который определяет вид его деятельности. Именно по нему банки и программа «Пакунок школяра» понимают, разрешена ли оплата.

Какие MCC-коды разрешены программой «Пакунок школяра»?

MCC кодКатегория деятельности
5641Детская и младенческая одежда
5651Семейная одежда (включает детскую одежду)
5661Обувные магазины
5943Канцелярские и офисные товары

Что нужно сделать ФЛП?

1. Уточнить свой MCC-код

  • Обратиться к банку-эквайеру (тому, кто предоставил POS-терминал).
  • Узнать, какой MCC-код привязан к терминалу.

2. Изменить или добавить MCC-код (если есть желание работать по программе)

Если ФЛП продает школьные принадлежности или детские товары, но MCC-код не из разрешенных — подать заявление на его изменение.

Это ключевое условие, чтобы и дальше легально принимать оплату «Пакунком школяра».

3. Следить за чеками

В фискальном чеке должно быть конкретно указано наименование товара, например: тетрадь школьная, ранец, кеды детские, и т.д.

Будет ли отчетность по такой транзакции?

Да. Она проходит как обычный безналичный платеж и включается в:

  • Z-отчет;
  • Книгу учета доходов (для ФЛП на ЕН);
  • РРО/ПРРО-регистрацию;
  • банковскую выписку.

То есть, никаких особых последствий или блокировок нет.

Что НЕЛЬЗЯ делать ФЛП

  • Игнорировать MCC-код, если хотите и дальше работать с программой.
  • Удалять или изменять фискальные чеки.
  • Зачислять все продажи под «школьные», если продаете другой товар — могут быть проверки.

Вывод

Если ФЛП случайно принял оплату картой «Пакунок школяра», не будучи официальным участником программы, — ничего страшного не произошло, если платеж прошел и зафиксирован РРО/ПРРО. Но для целенаправленного участия в программе:

  • Проверьте MCC-код терминала;
  • Уточните сферу деятельности;
  • Согласуйте возможность его изменения с банком.

ФЛП

Створіть безкоштовний обліковий запис або увійдіть.
Дякуємо, що користуєте Factor.Academy! Насолоджуйтесь необмеженною кількістю безкоштовних статей, сповіщеннями про новини та іншими перевагами, створивши обліковий запис.