Главный бухгалтер, директор в отпуске: как подписать документы?

Розумчик 14 октября 2025 4

Когда главный бухгалтер, директор в отпуске, кто должен подписывать документы? Может ли он подписывать дистанционно? Или назначать ответственное лицо?

Передача права подписи

Заблаговременно на период отпуска передать право подписи другому лицу. Это может быть реализовано через внутренние приказы предприятия, делегирующие право подписи, или через должностную инструкцию, которая предусматривает такую возможность.

Документы может подписывать другое лицо, временно заменяющее главного бухгалтера или директора. Это может быть штатный заместитель, у которого подписание документов предусмотрено должностными обязанностями.

Выполнение обязанностей во время отпуска

Законодательство не запрещает работнику во время отпуска выполнять обязанности по собственной инициативе. Например, Верховный Суд отметил, что работник может подписывать документы во время отпуска, если это предусмотрено его трудовым договором. в то же время фискалы считают, что ни главбух, ни директор не могут выполнять свои должностные обязанности, находясь в отпуске