График отпусков ФЛП

Нужен ли физическому лицу — предпринимателю график отпусков для наемных работников?

Ответ:

✅ Да, ФЛП — работодатели должны утверждать графики отпусков.

Это следует из положений Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и Закона Украины «Об отпусках». Количество наемных работников при этом не имеет значения, то есть даже если у ФЛП работает один работник, график отпусков является обязательным.

Исключения во время военного положения

На период действия военного положения существуют два основных исключения, когда составление графика отпусков может не быть обязательным или его порядок определяется самостоятельно:

Работодатели, применяющие упрощенный режим регулирования трудовых отношений. На них не распространяются требования по ведению кадровой документации, включая графики отпусков.

Предприятия, учреждения, организации, расположенные в районах активных боевых действий. Они самостоятельно определяют порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений при условии обеспечения достоверного учета работы и расходов на оплату труда.

Сроки

Конкретные сроки не установлены, но рекомендуется составлять и утверждать график не позднее 5 января текущего года, на который он составляется.

Если отпуска начинаются уже с 1 января нового года, то следует утвердить график раньше, например, до 17 декабря предыдущего года, чтобы иметь возможность уведомить работников о начале отпуска за две недели, как того требует законодательство.

Форма

Типовой формы графика отпусков нет, поэтому работодатель может разработать удобную для себя форму, желательно в виде таблицы с основными графами (Ф.И.О. работника, вид отпуска, период предоставления и т.д.).

Отпуска, которые включаются

В график обязательно включаются ежегодные (основные и дополнительные) отпуска. Другие виды отпусков (например, социальные отпуска на детей, учебные) можно не включать и предоставлять их по заявлению работника.

Ознакомление

Утвержденный график отпусков необходимо довести до сведения всех работников. Ознакомление не является письменным уведомлением о дате начала отпуска, о чем работодатель должен уведомить работника отдельно за две недели до его начала.

📒 График отпусков на 2026 год: пример и бланк

📒 Приказ об утверждении графика отпусков на 2026 год: образец и бланк