Граничные сроки регистрации НН и РК в феврале 2026 года
📅 В какие дни можно зарегистрировать налоговые накладные и расчеты корректировки по операциям поставки января 2026 года в феврале 2026?
Нормы военного времени
Временно, на период действия военного положения в Украине и в течение шести месяцев после месяца его прекращения или отмены, регистрация НН и/или РК к ним в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) осуществляется по специальным предельным срокам с п. 89 подрозд. 2 разд. XX НКУ.
ННи РК, составленные с 1-го по 15-е число месяца. Для НН и РК, составленных с 1-го по 15-й календарный день (включительно) календарного месяца, крайний срок регистрации в ЕРНН → до 5-го календарного дня (включительно) месяца, следующего за месяцем составления.
НН и РК, составленные с 16-го по последний день месяца. Для НН и РК, составленных с 16-го по последний календарный день (включительно) календарного месяца, установлен срок → до 18-го календарного дня (включительно) месяца, следующего за месяцем составления.
Кстати, эти продленные военные сроки распространяются также и на НН по ежедневным итогам операций (даже если такая НН, например, составлена на освобожденные от НДС операции) (см. статью «Налоговая накладная по ежедневным итогам операций: сроки регистрации и штрафы»). А также на сводные НН (кроме сводных, которые составлены по пп. 198.5 и 199.1 НКУ) (см. статью «Крайние сроки регистрации сводных НН: налоговики расставили все по местам»).
«Уменьшающие» РК. Для РК, составленных поставщиком к НН, выписанной на получателя — плательщика НДС, в которых предполагается уменьшение суммы компенсации стоимости товаров/услуг, действует отдельное правило. Регистрация осуществляется в течение 18 календарных дней с дня получения такого РК покупателем (получателем). Тем не менее, несмотря на ясность законодательной нормы, плательщики НДС знают, что на практике не редки случаи, когда налоговики игнорируют правило расчета срока с даты получения РК (все нюансы найдете в статье «Уменьшающий расчет корректировки: как вычислять 18 дней с дня получения»).
Сроки регистрации в феврале 2026
В феврале 2026 года следует обратить особое внимание на такие даты: 5 и 18 февраля — ведь это крайние сроки регистрации НН и РК в ЕРНН по операциям поставки в январе 2026:
| Период поставки | Крайний срок регистрации |
| 1 — 15 января 2026 | 5 февраля 2026 (четверг) |
| 16 — 31 января 2026 | 18 февраля 2026 (среда) |
Во время военного положения в крайние даты НН/РК можно подавать на регистрацию в течение всего дня: с 00:00 до 24:00. Если крайние даты регистрации НН/РК приходятся на выходной, такой день (сутки) будет считаться операционным днем (пп. 3 и 26 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246). То есть срок регистрации не переносится.
Если вы подали НН/РК именно в граничный день — квитанцию о регистрации налоговая может отправить на следующий операционный день. Это не является нарушением сроков.
Рекомендация: не откладывайте регистрацию НН/РК на последний день или последний вечер — технические сбои в ЕРНН под конец операционного дня не редкость.
Штрафы за несвоевременную регистрацию
Размер штрафа за несвоевременную регистрацию НН/РК зависит от количества дней просрочки регистрации.
При этом для НН/РК, составленных начиная с 16.01.2023, установлены военные сниженные штрафы — от 2 % до 25 % от суммы НДС в НН/РК — в зависимости от количества дней просрочки регистрации (п. 90 подрозд. 2 разд. ХХ НКУ, БЗ 101.27).
Далее приведем размеры штрафа за просрочку регистрации НН/РК (на операции, облагаемые по ставкам 20 %, 14 %, 7 %):
- до 15 календарных дней — 2 %;
- от 16 до 30 календарных дней — 5 %;
- от 31 до 60 календарных дней — 10 %;
- от 61 до 365 календарных дней — 15 %;
- от 366 и более календарных дней — 25 %.
Какие штрафы грозят, если вообще не зарегистрировать НН, и как правильно считать количество дней просрочки — читайте в статье «Штраф за несвоевременную регистрацию НН : считаем дни просрочки».
