Индексация зарплаты совместителей в 2025 году
Как индексировать зарплату внешнего и внутреннего совместителя в 2025 году? Нужна ли справка о доходах с основного места работы?
📖 Индексация зарплаты — 2025: гайд для работодателя
Подлежит ли индексации зарплата работника, который работает по совместительству? Да, подлежит. Индексацию следует проводить как по основному месту работы, так и по работе по совместительству — как внутреннему, так и внешнему. В то же время для правильного начисления индексации при совместительстве действуют отдельные условия. О них — далее.
Законодательная основа
Требование относительно индексации доходов совместителей установлено в абз. 1 п. 7 Порядка № 1078.
Справка о доходах
Чтобы индексировать зарплату внешнему совместителю, необходимо получить от работника:
- справку с основного места работы о:
- размере дохода, который подлежит индексации;
- сумме индексации, начисленной на этом месте;
- базовом месяце для индексации;
- занятости работника на основном месте.
📌 Важно: справка подается в произвольной форме. Предоставить ее должен сам работник (см. письмо Минсоцполитики от 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10). Если работник справку не предоставляет, индексация не проводится(письмо Минтруда от 11.02.2004 № 024-15).
🗓️ Хотя Порядком № 1078 не установлена обязанность ежемесячного предоставления справки, такая необходимость возникает из-за возможных изменений в окладе или базовом месяце. Поэтому фактически справку лучше обновлять каждый месяц.
Индексация зарплаты внутренних совместителей
В случае внутреннего совместительства (то есть работа по совместительству у того же работодателя), справка не является обязательной, ведь все сведения уже есть в учетной системе. Но на практике бухгалтеры оформляют справку как подтверждение права на индексацию и выполнение требований абз. 1 п. 7 Порядка № 1078.
Пять главных нюансов индексации совместителей
№ | Что учитывать | Детали |
---|---|---|
1️⃣ | Индексация — отдельно по каждой должности | Определяется отдельный базовый месяц и рассчитывается отдельная сумма |
2️⃣ | Пропорциональность к занятости | Сумма индексации выплачивается пропорционально отработанному времени |
3️⃣ | Предел — прожиточный минимум для трудоспособных лиц (ПМТЛ) | Общая сумма индексации на основном месте и по совместительству не должна превышать ПМТЛ |
4️⃣ | Неполная занятость по основному месту — индексация возможна | Если работник работает не на полную ставку, остаток ПМТЛ может быть проиндексирован по совместительству |
5️⃣ | Полная занятость, но индексация не начислялась | Если по основному месту не было индексации, можно индексировать по совместительству, при наличии справки(письмо Минсоцполитики от 14.01.2019 № 2/0/216-19) |
💰 Больше по теме — в статье Индексация зарплаты совместителей: какие нюансы учитывать работодателям?