Инвалидный норматив: вводят новый взнос!
С 2026 года изменят принцип расчета норматива трудоустройства лиц с инвалидностью. А штраф за его невыполнение заменят на взнос.
Основные новации законопроекта
14 января 2025 года принят законопроект №5344-д, который вносит существенные изменения в Закон Украины №875-XII «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине». Нововведения предусматривают изменения в подходах к выполнению нормативов трудоустройства лиц с инвалидностью, введение квартальных взносов и новый порядок ответственности работодателей
Старый принцип
Ранее работодатели обязаны были обеспечить трудоустройство лиц с инвалидностью в зависимости от среднеучетной численности работников за год:
- 8-25 работников — минимум 1 человек с инвалидностью;
- более 25 работников — 4% от среднеучетной численности работников.
Невыполнение норматива исследовалось автоматически через реестры и поданную зарплатную отчетность, а сообщение об уплате санкций появлялось в кабинете страхователя на портале Пенсионного фонда Украины.
Новый принцип
Расчет будут проводить за квартал, а не за год.
Нормативы для работодателей:
- 8-25 работников за квартал — минимум 1 рабочее место для лица с инвалидностью.
- Более 25 работников за квартал — 4% среднеучетной численности работников.
Норматив для специализированных организаций (медицинские учреждения, реабилитационные центры, учреждения, работающие с людьми с инвалидностью): 2%.
В расчете учитываются штатные работники, работающие по стандартной или сокращенной продолжительности рабочего времени (при условии начисления зарплаты не менее минимальной).
Взнос за невыполнение норматива
Работодатели будут уплачивать ежеквартальный взнос в случае невыполнения норматива.
Формула расчета:
Взнос = 40% среднемесячной зарплаты в квартале на одного работника × количество месяцев в квартале × (нормативное количество лиц с инвалидностью — среднеучетное фактическое количество трудоустроенных лиц с инвалидностью).
Размер взноса будет определяться на основе среднемесячной зарплаты работников за квартал.
Но сверьте внимание! Если принять на работу нужное количество лиц с инвалидностью, то последняя составляющая будет равна нулю. А соответственно и сумма взноса также будет нулевой.
Освобождение от уплаты взноса
Работодатели освобождаются от уплаты взноса в случаях, если:
- Среднеучетная численность работников за квартал меньше 8 человек.
- Норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью выполнен.
- Работодатель является дипломатическим представительством или консульским учреждением иностранного государства.
Отчетность и сроки уплаты
Самостоятельный расчет норматива: работодатели обязаны самостоятельно определять необходимость уплаты взноса.
Подача отчетности: в соответствии со сроками отчетности по ЕСВ (ежемесячно с января 2025 года).
Срок уплаты взноса: в течение 10 календарных дней после завершения предельного срока представления отчетности.
Примечание: Законопроект имеет двухлетнюю историю. Поэтому он предусматривает квартальную базу для расчета взноса. То есть исходя из ежеквартальной подачи Объединенного отчета. Но с отчета за январь 2025 года подаем его ежемесячно. А это может вызвать расхождения. Хорошо, что времени еще достаточно. Так что этот вопрос успеют урегулировать.
Ответственность за нарушения
- Неуплата или несвоевременная уплата взноса: штраф 7% от неуплаченной суммы.
- Доначисление взносов Пенсионным фондом: штраф 10% за каждый квартал (но не более 50% от общей суммы).
- Неподача отчетности: штраф 170 грн (10 необлагаемых минимумов доходов граждан).
Когда заработают новые правила?
Новый порядок начнет действовать с 1 января 2026 года.
А до того времени будут разработаны подзаконные акты, которые детализируют механизмы расчета, уплаты взносов и подачи отчетности.
ВЫВОДЫ
- Переход к квартальному расчету нормативов.
- Специальный норматив для отдельных организаций (2%).
- Замена штрафа ежеквартальным взносом за невыполнение норматива.
- Усиление ответственности за нарушения.
- Время на адаптацию: работодателям предоставлен год для внедрения новых требований.
