Инвентаризация-2025: пошаговый алгоритм во время военного положения

Коваленко Сергій 3 января 2026 11

Зміст

Инвентаризация активов и обязательств в 2025 году. Есть ли особенности в период военного положения?

Зачем проводить инвентаризацию в 2025 году

🎯 В военное время инвентаризация — это не просто формальная проверка активов. Она является основным механизмом подтверждения наличия и сохранности имущества, особенно когда существуют риски потери документов, перемещения активов или их повреждения.

Основания проведения определены:

👉 Инвентаризация обязательна для всех предприятий, учреждений и организаций, которые ведут бухгалтерский учет и составляют финансовую отчетность.

ФЛП не имеют такой обязанности, но добровольная инвентаризация поможет им перед подачей годовой декларации сверить учет, оценить запасы и избежать налоговых разногласий.

Пошаговая инструкция проведения инвентаризации-2025

Шаг 1. Определение сроков

🗓️ Годовая инвентаризация проводится с 1 октября до 31 декабря 2025 года.

малые предприятия — обычно в конце декабря;
крупные — начинают с октября, чтобы успеть завершить все объекты.

Шаг 2. Приказ о проведении инвентаризации

👥 Перед началом обязательно издается приказ руководителя, которым:

утверждается состав инвентаризационной комиссии;
определяются объекты, сроки, периодичность и особенности проведения.

📎 Образцы:

«Приказ о проведении инвентаризации»;
«Приказ о назначении рабочей комиссии».

Шаг 3. Формирование инвентаризационной комиссии

🧾 В комиссию входят сотрудники предприятия, кроме материально ответственных лиц.
Возглавляет ее руководитель или уполномоченное лицо.
Если объем работ большой — создают несколько рабочих комиссий.

Шаг 4. Подготовительные действия

🧮 Перед проверкой:

проверить исправность весовых и измерительных приборов;
обработать все первичные документы по движению активов;
определить остатки на дату инвентаризации;
сгруппировать и разложить активы для удобного подсчета;
материально ответственные лица сдают все неучтенные документы.

Если инвентаризация внезапная, действия выполняются в присутствии комиссии.

Шаг 5. Фактическая проверка активов

📦 Комиссия проверяет активы непосредственно на месте хранения — путем подсчета, взвешивания, обмера.
Результаты заносят в инвентаризационные описи, к которым добавляют акты измерений.
На приходных и расходных документах ставят отметку «После инвентаризации».
Активы в пути или на чужих складах фиксируются в отдельных описях.

Шаг 6. Оформление результатов

📋 Оформляют следующие документы:

инвентаризационные описи (наличие, состояние, оценка активов);
акты (наличные, ценные бумаги, долги, инвестиции, обязательства);
протоколы комиссии.

❗ Помарки и подчистки запрещены. Исправления вносятся через зачеркивание с подписями всех членов комиссии.

Шаг 7. Сопоставление с бухгалтерским учетом

📑 Бухгалтерия сверяет фактические остатки с данными учета и составляет сверочные ведомости.
Стоимость излишков или недостач определяют по бухгалтерским данным.
Отдельно формируют ведомости по активам других предприятий.

Шаг 8. Утверждение результатов

🖋️ Руководитель обязан утвердить протокол комиссии в течение 5 рабочих дней.
После этого результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.

Шаг 9. Внутренние положения

⚙️ Предприятие может разработать собственное Положение об инвентаризации, которое детализирует порядок, сроки, формы документов и т.д. (на основании Положения № 879).

Шаг 10. Особенности в период военного положения

🪖 Если доступ к имуществу или документам утрачен из-за боевых действий или оккупации:

инвентаризацию откладывают до момента восстановления доступа;
в приказе указывают причину переноса;
в отчетности активы показывают по данным бухгалтерского учета;
после восстановления доступа инвентаризацию проводят по состоянию на 1-е число следующего месяца.

Последствия непроведения инвентаризации

Нарушение	Возможные последствия
Не проведена годовая инвентаризация	искажение финансовой отчетности, недостоверные данные об активах
Не оформлены документы должным образом	замечания при налоговой проверке
Отсутствие подтверждения потерь или повреждений имущества	сложно доказать факт форс-мажора или получить компенсацию
Несогласованные остатки с бухгалтерским учетом	ошибки в балансе, риск штрафов по другим статьям НКУ

💡 Административного штрафа за само непроведение инвентаризации для негосударственных предприятий не предусмотрено.
Но игнорирование процедуры может дорого стоить при проверках или возмещении убытков вследствие войны.

Вывод

Инвентаризация-2025 — это не формальность, а элемент финансовой безопасности предприятия.
Тщательная проверка активов и документальное подтверждение остатков помогут:

обезопасить руководство и бухгалтерию от претензий контролирующих органов;
доказать утрату или повреждение имущества вследствие военных действий;
обеспечить достоверность финансовой отчетности за 2025 год.

Предыдущая статья Следующая статья