Инвентаризация перед отпуском материально ответственного лица

Материально ответственное лицо уходит в отпуск. Нужно ли перед этим проводить инвентаризацию?

Ответ

✅ Да. Из норм Положення № 879 следует, что нужно.

При отпуске материально ответственного лица (МПО) его обязанности должен выполнять другой сотрудник.

Согласно п. 7 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879, инвентаризация обязательна при изменении материально ответственных лиц.

К моменту отпуска материально ответственного лица имущество передается другому лицу. Это считается изменением материально ответственного лица, даже если такое изменение временное. Поэтому инвентаризация обязательна.

Это следует сделать не позднее последнего рабочего дня перед отпуском материально ответственного лица. Ведь инвентаризация должна быть осуществлена ​​в присутствии обоих:

• Передающего материальные ценности.
• Принимающего их.

Также по п. 18 Положення № 879 инвентаризационные документы подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии (или рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственными лицами.

Лица, принимающие и передающие активы, предоставляют расписки:

• Лицо, принимающее активы, подтверждает получение материальных ценностей.
• Лицо, передающее активы, подтверждает их передачу.

в случае, когда материально ответственное лицо уходит в отпуск. Однако общее правило требует, чтобы при передаче материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, даже временно, проводилась инвентаризация. Это следует из требования, что все инвентаризации должны производиться в присутствии материально ответственных лиц, как указано в разделе II, пункт 1 Положения № 879.