Инвентаризация резерва отпусков

Как часто проводить инвентаризацию резерва отпусков? Какова формула расчета?

О самом резерве отпусков мы говорили в статье Резерв отпусков: как рассчитать.

Обязательность инвентаризации

На каждую дату баланса (конец отчетного квартала/года)
В соответствии с п. 17 НП(С)БУ 11, предприятие должно пересматривать сумму резерва отпусков и корректировать ее при необходимости.

Ежегодная инвентаризация
Согласно п.п. 8.2 разд. ІІІ Положения № 879 обязательно проводится инвентаризация обеспечения на оплату отпусков по состоянию на конец отчетного года.

Нужно ли ежеквартально пересчитывать резерв?

Ежеквартальный пересмотр обязателен, но перерасчет нужен только в случаях, когда в течение квартала изменились ключевые показатели, например:

• Годовой плановый фонд оплаты труда (ФОТ);
• Плановые расходы на оплату отпусков;
• Численность работников.

Рекомендация:
Формулу из п.п. 8.2 разд. ІІІ Положения № 879 целесообразно применять для итоговых годовых расчетов, а не ежеквартально.

Формула

Формула для расчета инвентаризации резерва отпусков: РВзал = З : (К — С — Ч) × Двид × КЕСВ

• РВзал — остаток резерва отпусков, грн;
• З — заработок за расчетный период, грн;
• К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (последние 12 месяцев или меньший фактически отработанный период);
• С — количество праздничных/нерабочих дней по ст. 73 КЗоТ в расчетном периоде (не учитываются во время военного положения);
• Ч — время, когда работник не работал и зарплата не начислялась;
• Двид — количество неиспользованных дней отпуска;
• КЕСВ — коэффициент, учитывающий ЕСВ(1 СЕСВ ÷ 100, где СЕСВ — ставка ЕСВ (22% в общем случае, 8,41% для лиц с инвалидностью).

Интерпретация результатов

Если показатель _РВзал по всем работникам больше остатка созданного ранее резерва, нужно провести доначисление обеспечения.

Если остаток резерва больше рассчитанного показателя _РВзал, нужно уменьшить ранее начисленную сумму обеспечения.