Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Согласно статье 105 Кодекса законов о труде Украины, работники, которые на том же предприятии выполняют дополнительную работу по другой профессии (должности) или временно замещают отсутствующего сотрудника, имеют право на доплату. Это касается случаев, когда сотрудник, наряду со своей основной работой, исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги без освобождения от основных обязанностей. Если должностная инструкция работника предусматривает выполнение обязанностей другого сотрудника во время его отсутствия, то это входит в его трудовые обязанности и выполняется без отдельного приказа и дополнительной оплаты. Работу временно отсутствующего сотрудника могут поручить только работникам, которые имеют необходимую профессиональную подготовку и образование.

Должность, по которой выполняется замещение, должна быть предусмотрена штатным расписанием, но занята временно отсутствующим работником. Исполнение обязанностей возможно только во время отсутствия основного работника, занимающего эту должность. Совмещение же допускается только по вакантной должности.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно только с согласия работника и на основании приказа. В этом приказе можно определить перечень работ, которые временно должен выполнять сотрудник.

Дополнительная информация

Различайте понятия: «совместительство», «совмещение профессий (должностей)», «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника», «временное замещение», «расширение зоны обслуживания».

Доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Размеры доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, определенных коллективным договором. Постановление Кабинета Министров Украины от 30.08.2002 № 1298 устанавливает, что доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников в бюджетной сфере может составлять до 50% должностного оклада работника, который выполняет эти обязанности.

При определении размера доплаты за временное исполнение обязанностей учитывается объем выполняемых работ. Коллективный договор может содержать только порядок установления доплаты и её предельный размер, а конкретный размер указывается в приказе в зависимости от объема работы.

Работнику, который замещает руководителя, выплачивается доплата в размере разницы между должностным окладом руководителя и его собственным окладом (п. 1 Разъяснения «О порядке выплаты временного заместительства», утвержденного постановлением Госкомтруда Совета Министров СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39).

Важно

В приказе о назначении на исполнение обязанностей другого работника некорректно ссылаться на коллективный договор без указания конкретных размеров доплат в зависимости от условий выполнения работы.

Согласно ч. 3 ст. 97 КЗоТ Украины, именно работодатель устанавливает конкретные размеры доплат.

Если условия о размерах доплат за выполнение дополнительных обязанностей не были определены в коллективном договоре, размер доплаты за такую работу может быть определен судом с учетом сложности, объема работы и тарифной ставки работника (п. 15 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 24.12.1999 № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда»).

Прекращение исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей другим работником прекращается в день выхода на работу основного сотрудника. Поэтому в приказе о возложении на сотрудника обязанностей временно отсутствующего работника необходимо указать, например, так: «до фактического выхода основного работника из отпуска». Отдельный приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника не издается.