Как избежать индексации? Какие штрафы?

Как же было хорошо бухгалтерам более полутора лет не думать об индексации зарплаты. Но в августе 2024 года, с учетом рекордного июньского индекса инфляции — 102,2%, у большинства работников возникает право на индексацию.

Если работодатели не хотят вообще проводить индексацию, полезно знать: штраф от Госинспекции труда за ее непроведение составляет 2 минимальные зарплаты на момент обнаружения нарушения, то есть 16 тыс. грн на сегодня. И что важно — за каждого работника. Ложкой меда в этой ситуации является то, что при выполнении предписания Госинспекции труда и устранении нарушения (то есть если вы начислите индексацию за весь период) штрафа не будет. Существует также административная ответственность, но решение по ней принимают суды, и там есть дополнительные условия, когда это нарушение было совершено и обнаружено.

Кстати, ФОПам не стоит обходить эту проблему стороной, как и все другие работодатели, индексацию они должны проводить.

Правила базового месяца

Вариант 1 — если оклады (тарифные ставки, сдельные расценки) в 2024 году не повышались, то для работников базовым является декабрь 2023 года.

Вариант 2 — если оклады (тарифные ставки, сдельные расценки) в 2024 году повысились, то базовым является месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) по занимаемой работником должности (выполняемой работе), по которой индексируется зарплата.

Если мы знаем базовый месяц работника, можно определить коэффициент и сумму индексации. По первому варианту, если оклады в 2024 году еще не повышались, для ваших работников базовым является декабрь 2023 года. По второму варианту: если оклады повысились, то базовым станет месяц последнего повышения оклада.

С 1 апреля 2024 размер минимальной зарплаты увеличился до 8000 грн.

Для работников, у которых оклады установлены на уровне минимальной зарплаты и которые были повышены в апреле 2024, базовым месяцем будет апрель.

Например, в апреле работникам, у которых оклады установлены в размере минимальной зарплаты, эти оклады повысили. Как вы помните, с 1 апреля 2024 года размер минимальной зарплаты увеличился до 8000 грн. Таким образом, для таких работников базовым месяцем будет апрель.

Коэффициенты и суммы индексации за август 2024

Индексацию проводим в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, который в 2024 составляет 3028 грн.

Независимо от размера зарплаты, индексацию проводим в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, который в 2024 составляет 3028 грн. Часть зарплаты, которая превышает 3028 грн, не индексируется.

Если работник с полной занятостью отработал август полностью, то можно не считать самостоятельно сумму текущей индексации, а воспользоваться данными таблицы. Например, для такого работника с базовым месяцем — декабрь 2023 года сумма индексации в августе составляет 130 грн 20 коп. Если базовый — январь 2024, сумма индексации в августе равна 115,06 грн. А вот для тех работников, кому оклады повышались в марте и позже, индексации не будет. Кстати, в августе 2024 года для большинства категорий работников бюджетной сферы впервые возникло право на текущую индексацию.

Если нет желания индексировать

Чтобы не индексировать зарплату в августе, можно повысить оклады с 1 августа таким образом, чтобы сумма повышения зарплаты в августе превышала сумму индексации, которая сложилась в этом месяце (то есть сумму возможной индексации).

И этот месяц станет новым базовым. В дальнейшем право на индексацию может возникнуть только на 3-й месяц после повышения окладов.

В общем, вариантом не заморачиваться с индексацией является повышение окладов работникам.

Далее ответим на популярные вопросы.

У всех работников предприятия базовым месяцем является декабрь 2023 года. Сумма текущей индексации за август от базового месяца декабря — 130,20 грн. Можно ли всем повысить зарплату на 150 грн?

Ответ — нет, если у вас на предприятии есть тарифная сетка. Почему нет — об этом читайте в статье нашего эксперта Лилии Ушаковой. Ссылку на статью оставим под видео.

Если вы не работаете по тарифной сетке, то это можно сделать, и август будет новым базовым месяцем.

А что будет, если в августе оклады (тарифные ставки) поднять на сумму, которая ниже суммы индексации августа?

Лучше так не делать. Если в результате повышения оклада (ставки или расценки) размер повышения не превысит сумму индексации, сложившуюся в месяце такого повышения, у работника возникает право на индексацию-разницу уже в базовом месяце, то есть в августе. Напоминаем, что такое индексация-разница.

Индексация-разница равна разнице двух величин: (1) возможной индексации, сложившейся в месяце повышения оклада, и (2) размера повышения зарплаты.

Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в месяце повышения окладов, необходимо до следующего их повышения. В дальнейшем в условиях инфляции к индексации-разнице добавится еще и текущая индексация.

То есть, повышая зарплату на сумму, которая не перекрывает сумму возможной индексации, вы не только не избавляетесь от индексации, но и получаете головную боль.

Оклады на предприятии в последний раз повышались в январе 2024 года. В мае работнику установили постоянную надбавку. Изменится ли базовый месяц?

Оклады на предприятии в последний раз повышались в январе 2024 года. В мае работнику установили постоянную надбавку. Изменится ли базовый месяц? В этом случае базовым останется январь 2024 года. Увеличение зарплаты за счет установления постоянных надбавок или доплат не влияет на базовый месяц.

Оклады на предприятии в последний раз повышались в январе 2024 года. В июле 2024 года на место уволенного работника принимается другой работник. Какой для него будет базовый месяц?

Для новичка базовым месяцем будет январь 2024 года — месяц последнего повышения оклада по должности, на которую его приняли. Месяц приема на работу здесь не важен.

Индексация в сентябре 2024

Госстат опубликовал индекс инфляции за июль 2024 года. Он составляет 100,0 %.

Этот показатель влияет на расчет индекса потребительских цен, который мы считаем для целей индексации нарастающим итогом для сентября. Так что уже сейчас можно сказать: новые базовые месяцы для индексации зарплаты в сентябре не появятся. То есть если базовые месяцы — март, апрель и позже, то индексации в сентябре не будет. А для базовых месяцев — декабрь 2023, январь и февраль 2024, коэффициенты индексации не изменятся, они останутся на уровне коэффициентов, рассчитанных для августа.