Как оцифровать трудовую книжку со смартфона: пошаговая инструкция

📖 Отсканировать бумажную трудовую книжку и загрузить на Портал ПФУ можно самостоятельно, используя только телефон. Инструкцию с видео предоставил Пенсионный фонд.

Важно: все изображения должны быть четкими и иметь размер до 1 МБ.

Шаг 1. Подготовьте фото трудовой книжки

1. Откройте на телефоне приложение «Камера».
2. Сделайте качественные фото всех необходимых страниц трудовой книжки.
   Обязательно зафиксируйте:
   • титульную страницу;
   • все записи о приеме/переводе/увольнении;
   • вклеенные вкладки (если есть).
3. Отредактируйте снимки: обрезка, коррекция, фокус.
4. Убедитесь, что каждое фото четкое и меньше 1 МБ.

Шаг 2. Авторизуйтесь на портале ПФУ

1. Перейдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
   portal.pfu.gov.ua
2. В правом верхнем углу нажмите «Вход».
3. Выберите способ авторизации. Например, КЭП (квалифицированная электронная подпись).
4. Загрузите файл ключа и введите пароль.
5. Нажмите «Войти».

Шаг 3. Подайте сведения о трудовой деятельности

1. В меню откройте раздел «Коммуникации с ПФУ».
2. Выберите сервис «Сведения о трудовых отношениях».
3. Ознакомьтесь с информацией → нажмите «Продолжить».
4. Проверьте личные данные, которые подтянулись автоматически.
5. Загрузите подготовленные фото страниц трудовой книжки.
6. Поставьте отметку о согласии на обработку персональных данных.
7. Нажмите «Подписать» (КЭП) → «Отправить в ПФУ».

Шаг 4. Проверьте результат

Все поданные обращения отображаются в разделе «Мои обращения».
Здесь можно посмотреть статус обработки документов и результат внесения сведений в Реестр застрахованных лиц.

После завершения работы — нажмите «Выход».