Как передать трудовую книжку, если сотрудник за границей?
По законодательству Украины, при увольнении сотрудника работодатель обязан в день увольнения предоставить:
- копию приказа об увольнении;
- письменное уведомление о всех начисленных суммах;
- произвести окончательный расчёт;
- внести необходимые записи в трудовую книжку.
Но что делать, если сотрудник находится за границей? Вот несколько важных моментов:
- Отсутствие сотрудника в день увольнения: Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, работодатель отправляет ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.
- Внимание: Отправлять трудовую книжку международной почтой запрещено законом. Даже в условиях военного положения за границу можно отправлять только заграничные паспорта и свидетельства на возвращение.
- Лучшее решение — доверить получение трудовой книжки другому лицу. Для этого необходимо:
- оформить нотариальную доверенность;
- доверенное лицо должно явиться с документом, удостоверяющим его личность;
- работодатель сохраняет копию доверенности и документов доверенного лица;
- в журнале учёта фиксируются данные получателя и информация о доверенности.
В условиях военного положения работодатели могут самостоятельно устанавливать порядок оформления документов в районах боевых действий. Важно обеспечить точный учёт работы и заработной платы сотрудника.
Такой подход защищает права как сотрудника, так и работодателя, позволяя передать важный документ законно, даже если его владелец находится за границей.
