Как передать трудовую книжку, если сотрудник за границей?

По законодательству Украины, при увольнении сотрудника работодатель обязан в день увольнения предоставить:

• копию приказа об увольнении;
• письменное уведомление о всех начисленных суммах;
• произвести окончательный расчёт;
• внести необходимые записи в трудовую книжку.

Но что делать, если сотрудник находится за границей? Вот несколько важных моментов:

1. Отсутствие сотрудника в день увольнения: Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, работодатель отправляет ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.
2. Внимание: Отправлять трудовую книжку международной почтой запрещено законом. Даже в условиях военного положения за границу можно отправлять только заграничные паспорта и свидетельства на возвращение.
3. Лучшее решение — доверить получение трудовой книжки другому лицу. Для этого необходимо:

• оформить нотариальную доверенность;
• доверенное лицо должно явиться с документом, удостоверяющим его личность;
• работодатель сохраняет копию доверенности и документов доверенного лица;
• в журнале учёта фиксируются данные получателя и информация о доверенности.

В условиях военного положения работодатели могут самостоятельно устанавливать порядок оформления документов в районах боевых действий. Важно обеспечить точный учёт работы и заработной платы сотрудника.

Такой подход защищает права как сотрудника, так и работодателя, позволяя передать важный документ законно, даже если его владелец находится за границей.