Как правильно временно перевести работника на другую работу?

Временный перевод работника на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, возможен с согласия работника в соответствии с частью 1 статьи 33 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ). Процедура такого перевода требует соблюдения определенных правил и оформления соответствующих документов.

Основные этапы временного перевода работника:

1. Соглашение между сторонами Временный перевод определяется по соглашению между работодателем и работником. Этот перевод может иметь конкретный срок или зависеть от наступления определенного события (например, возвращения работника из отпуска по уходу за ребенком). Важно, чтобы это соглашение было зафиксировано в письменной форме.
2. Инициатива перевода Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если перевод инициирует работодатель, он обязан получить письменное согласие работника. В заявлении работник должен подтвердить, что его прежнее рабочее место сохраняется за ним на период временного перевода.
3. Оформление приказа Основаниями для издания приказа о временном переводе являются, в частности, приказ о предоставлении основному работнику отпуска по уходу за ребенком и заявление работника о переводе. В приказе необходимо указать новую должность, оклад и гарантии возврата на прежнюю должность после окончания периода временного перевода.
4. Запись в трудовой книжке Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты Украины от 29 июля 1993 года № 58, в трудовую книжку работника вносятся сведения о переводе. В графе 2 раздела «Сведения о работе» следует указать: «Переведен на должность такую-то», а в графе 3 — ссылку на приказ о переводе. Временный характер перевода указывать в трудовой книжке не нужно.
5. Учет в личной карточке Сведения о временном переводе также отображаются в личной карточке (типовая форма №П-2) и в учетных документах личного дела. В личное дело необходимо вложить копию приказа о переводе, заверенную установленным порядком.
6. Ознакомление с должностной инструкцией Работника, временно переведенного на другую работу, нужно ознакомить с должностной инструкцией по новой должности под личную подпись. Это поможет избежать недоразумений по поводу новых обязанностей и требований.

Дополнительные рекомендации

1. Оценка влияния на работника Перед временным переводом целесообразно оценить, как новая работа повлияет на работника, в частности, на его мотивацию и профессиональное развитие. Рекомендуется провести беседу, чтобы обсудить все детали перевода и учесть пожелания работника.
2. Регулирование социальных гарантий Важно уточнить все вопросы социальных гарантий, включая возможные изменения в социальном страховании, медицинском обеспечении и других аспектах, которые могут быть связаны с новой должностью.
3. Мониторинг и поддержка Во время временного перевода полезно обеспечить работника необходимой поддержкой и консультациями. Регулярный мониторинг его адаптации к новым условиям поможет вовремя выявить и решить любые проблемы.

Временный перевод работника на другую работу — это важный процесс, который требует детального обсуждения и документального оформления. Соблюдение всех правовых требований и надлежащее управление этим процессом помогут обеспечить эффективность и удобство для обеих сторон.