Как правильно заполнить РКО, выдавая наличные подотчет?

Выдаете сотруднику наличные подотчет? Для этого необходимо заполнить расходный кассовый ордер (РКО). Рассмотрим, как это сделать.

В графе 4 таблицы расходного кассового ордера (РКО) указывают субсчет 372 «Розрахунки з підзвітними особами».

Реквизиты РКО, такие как «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», заполняет непосредственно сотрудник, который получает наличные.

В строке «Видати» указывают полное имя лица, которому выдаются деньги.

В строке «Підстава» указывают формулировку, которая отражает цель выдачи средств, например: «Видача коштів на господарські потреби». Формулировка может изменяться в зависимости от характера операции.

В строке «Додаток» указывают, например, приказ на выдачу денег, если он прилагается к ордеру. Например: «Наказ від 2912.2024 № 42».
Пример заполнения приведен на рисунке ниже.

Рис. Пример заполнения расходного кассового ордера при выдаче наличных подотчет

Кстати, общие правила заполнения РКО, а также пример его составления в случае сдачи наличных в банки есть в нашей статье Расходный кассовый ордер: правила заполнения + пример (инкассация).