Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), если у ФЛП работает только один сотрудник

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это ключевой локальный документ, регулирующий трудовые отношения на предприятии. Он определяет порядок работы, права и обязанности как работодателя, так и сотрудников. Важно, что действие этих правил распространяется на всех сотрудников, независимо от их должности или условий трудового договора.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 142 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), трудовой распорядок на предприятиях регламентируется именно ПВТР. Этот документ разрабатывается работодателем и утверждается трудовым коллективом по представлению собственника или уполномоченного лица. Для создания ПВТР могут использоваться типовые правила.

Почему ПВТР должны быть в письменном виде?
Правила внутреннего трудового распорядка считаются документом, обеспечивающим организацию управления на предприятии. В соответствии со статьей 29 КЗоТ, до начала работы работодатель обязан ознакомить сотрудника с этими правилами. Поэтому их наличие в письменной форме является обязательным условием.

Как утвердить ПВТР, если у ФЛП работает только один сотрудник?

Закон не устанавливает конкретных сроков для разработки и утверждения ПВТР, однако их отсутствие может привести к недоразумениям с контролирующими органами. Вот основные этапы создания и утверждения ПВТР:

1. Разработка правил.
   ФЛП создает текст ПВТР с учетом специфики своей деятельности и трудовых норм.
2. Проведение собрания «трудового коллектива».
   В ситуации, когда у ФЛП работает только один сотрудник, именно этот сотрудник и является трудовым коллективом. На «собрании» рассматриваются следующие вопросы:
   • выбор председателя и секретаря собрания (формальность, необходимая для документирования);
   • утверждение текста ПВТР;
   • выбор уполномоченного лица для подписания правил от имени трудового коллектива.
3. Оформление протокола.
   Решение собрания фиксируется в протоколе, который подписывается выбранными представителями.
4. Издание приказа.
   Работодатель издает приказ о введении ПВТР в действие. Также в приказе прописывается порядок ознакомления сотрудника с этими правилами.

Что дальше?

После утверждения ПВТР сотрудник официально знакомится с ними под подпись. При необходимости в правила могут вноситься изменения с проведением аналогичной процедуры.

Вывод

Если у ФЛП работает только один сотрудник, обязанность по разработке и утверждению ПВТР остается актуальной. Документ должен быть подготовлен и оформлен в соответствии с законодательством, даже если процедура кажется формальной. Это позволит избежать проблем во время проверок и обеспечит четкий порядок в трудовых отношениях.