Как уволить директора ООО?

💼 Нужно уволить директора (наемного работника) общества с ограниченной ответственностью, который является директором. Как это сделать? ООО не работает (деятельность не ведет).
Процедура увольнения директора ООО, даже если общество не ведет деятельность, требует соблюдения как корпоративных, так и трудовых норм законодательства Украины.
Ключевым аспектом является то, что полномочия директора ООО прекращаются только путем избрания нового руководителя или временного исполняющего его обязанности (часть 13 статьи 39 Закона Украины «О обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»). Это означает, что просто уволить директора без назначения замены невозможно.
Корпоративное решение об увольнении и назначении нового руководителя
- Принятие решения: Увольнение директора является исключительной компетенцией общих собраний участников ООО (пункт 7 части 2 статьи 30 Закона Украины «О обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»). Если учредитель является единственным участником, он принимает это решение единолично.
- Основание для увольнения: В случае, когда общество не работает и нет конкретных нарушений, наиболее приемлемым основанием для увольнения может быть прекращение полномочий должностных лиц (пункт 5 части 1 статьи 41 КЗоТ). Это основание позволяет уволить директора без привязки к его виновным действиям.
- Одновременное назначение: В решении общих собраний (или единоличном решении учредителя) обязательно должно быть предусмотрено не только освобождение текущего директора, но и назначение нового директора или временного исполняющего его обязанности.
Документальное оформление
- Протокол / Решение: Оформляется протокол общего собрания участников ООО (или решения единственного учредителя), где фиксируется решение о:
- Увольнение текущего директора с указанием основания (например, пункт 5 части 1 статьи 41 КЗоТ).
- Назначение нового директора или временного исполняющего его обязанности.
- Кадровые приказы: На основании этого протокола/решения издаются:
- Приказ об увольнении предыдущего директора.
- Приказ о назначении нового директора (или исполняющего обязанности). Эти приказы может подписать сам директор (если он имеет такие полномочия по уставу) или уполномоченное лицо.
Регистрация изменений в ЕГР
- Подання документів: Для держреєстрації змін потрібно подати суб’єкту державної реєстрації (наприклад, до Центру надання адміністративних послуг або нотаріусу, який має відповідні повноваження) пакет документів:
- Регистрационное заявление по установленной форме (обычно Форма 2 или 3 для изменения сведений о юридическом лице). В заявлении необходимо сделать соответствующую отметку о смене руководителя и заполнить сведения о новом руководителе.
- Экземпляр оригинала (или нотариально заверенная копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица (протокол общего собрания или решение единственного учредителя).
- Квитанция об уплате административного сбора.
- Сроки: Регистрация изменений обычно проводится в течение 24 часов.
Исполнение требований трудового законодательства
- Окончательный расчет: В день увольнения с предыдущим директором необходимо провести полный расчет по заработной плате, компенсации за неиспользованные дни отпуска и т.д. (статья 47, 116 КЗоТ).
- Документи для директора: Выдать уволенному директору:
- Копия приказа о увольнении.
- Письменное сообщение о начисленных и выплаченных суммах при увольнении.
- Трудовую книжку (с внесённой записью о увольнении), если она хранилась на предприятии.
Дополнительные действия
- Электронная подпись: Аннулировать электронную подпись старого директора и оформить новую электронную подпись на нового руководителя. Также необходимо переоформить договор о признании электронных документов с налоговым органом.
- Банковские учреждения: Уведомить банки, обслуживающие ООО, о смене директора для обновления карточки образцов подписей.
- Налоговая служба: Отдельно уведомлять налоговую службу о смене директора не нужно, так как эти сведения она получит автоматически из ЕГР.
Полезные статьи