Как внести изменения в коллективный договор в связи с изменением условий оплаты труда
Коллективный договор является важным документом, который регулирует отношения между работодателем и трудовым коллективом. Для того чтобы отразить новые условия оплаты труда или изменения в деятельности учреждения, может возникнуть необходимость внесения изменений в этот договор. Вот как это сделать в соответствии с законодательством Украины.
Основные шаги для внесения изменений в коллективный договор:
- Согласно закону: Внесение изменений в коллективный договор регулируется Законом Украины от 01.07.1993 № 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях» (далее — Закон о коллективных договорах) и Главой II Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ). Эти документы определяют порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
- Причины для изменений: Изменения могут быть вызваны изменениями в законодательстве, условиях деятельности учреждения или механизме оплаты труда. Коллективный договор должен отражать реалии деятельности учреждения.
- Процедура внесения изменений: Изменения в коллективный договор могут вноситься по согласию сторон в любое время или по инициативе одной из сторон в сроки, определенные самим договором. Если порядок внесения изменений не прописан в договоре, ориентируйтесь на процедуру его заключения, как это указано в письме Национальной службы посредничества и примирения от 04.11.2004 № 05-01/38.
- Этапы внесения изменений:
- Инициатива: Сторона, желающая внести изменения, должна уведомить другую сторону о начале переговоров.
- Переговоры: В течение семи дней другая сторона должна начать переговоры. Для этого создается рабочая комиссия из представителей обеих сторон.
- Подготовка проекта: Комиссия разрабатывает проект изменений, который затем оформляется протоколом.
- Обсуждение: Окончательный проект изменений представляется на обсуждение трудовому коллективу.
- Утверждение и подписание: После обсуждения проект изменений должен быть одобрен общим собранием трудового коллектива и подписан представителями сторон в течение 5 дней.
- Вступление в силу: Изменения вступают в силу с момента подписания или с даты, указанной в изменениях.
- Уведомительная регистрация: Изменения в коллективный договор подлежат уведомительной регистрации в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 13.02.2013 № 115. Это обеспечивает опубликование информации о внесенных изменениях и создает условия для учета их при рассмотрении трудовых споров.
Соблюдение данного порядка поможет обеспечить законность и прозрачность изменений в коллективном договоре и уменьшит риск возникновения трудовых споров.