Как юридическому лицу (ООО) добавить новые КВЭДы
🔄 Обществу с ограниченной ответственностью нужно изменить виды деятельности (КВЭДы). Как это сделать? Можно ли через портал Дія, нужно ли обращаться к нотариусу, госрегистратору или ЦНАП?
ООО на общей системе налогообложения планирует расширить перечень услуг и добавить новые виды деятельности по ОКВЭД, при этом основной вид деятельности не меняется. Чтобы осуществлять новые виды деятельности законно, необходимо официально внести дополнительные ОКВЭДы в Единый государственный реестр (ЕГР).
Обязательно ли вносить новые КВЭДы в ЕГР?
✅ Да. Даже если:
- основной ОКВЭД остается неизменным,
- а ООО лишь расширяет перечень видов услуг,
все новые виды деятельности должны быть отражены в ЕГР.
Фактическое предоставление услуг или выполнение работ по КВЭД, которого нет в реестре, создает риски претензий со стороны контролирующих органов (прежде всего — с точки зрения соответствия данных в ЕГР и налоговой отчетности).
Решение участников ООО — протокол общих собраний
Процедура начинается не с регистратора, а с внутреннего решения участников.
Протокол общих собраний участников
Необходимо провести общие собра ния участников общества (или принять решение единственного участника, если собственник один), на которых:
- рассматривается вопрос расширения видов деятельности ООО;
- перечисляются все новые КВЕДы, которые планируется добавить;
- принимается решение о внесении изменений в сведения о юридическом лице.
Нотариальное удостоверение подписей
Протокол (или решение) должен:
- содержать все новые виды деятельности,
- иметь нотариально заверенные подписи участников, которые принимали участие в голосовании.
Это важный формальный момент: без надлежащего удостоверения подписей государственный регистратор может отказать во внесении изменений.
Подготовка пакета документов для госрегистратора
Порядок внесения изменений в сведения о юридическом лице (в частности, касающихся КВЕДов) регулируется ч. 4 ст. 17 Закона Украины от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований».
Для добавления новых КВЕДов необходимо подготовить:
- Заявление установленного образца о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.
- Используется форма 2, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5.
- Оригинал протокола общего собрания участников ООО
или
нотариально заверенную копию такого протокола/решения единственного участника.- Обязательно: нотариально заверенные подписи всех участников, которые голосовали за решение.
- Устав в новой редакции — если добавление новых видов деятельности требует внесения изменений в устав (например, если в уставе закреплен исчерпывающий перечень видов деятельности).
- Если устав позволяет осуществлять «другие виды деятельности, не запрещенные законом», иногда изменения в него не вносят, но этот момент стоит проверить конкретно по вашему уставу.
- Документ об уплате административного сбора за проведение регистрационных действий.
- Административная пошлина взимается в размере, определенном законодательством (обычно зависит от вида регистрационного действия и сроков его проведения).
Подача документов госрегистратору и внесение изменений в ЕГР
После сбора комплекта документов:
- пакет подается к государственному регистратору,
- или через ЦНАП,
- или к нотариусу, который имеет полномочия государственного регистратора.
Госрегистратор:
- Проверяет полноту и корректность документов.
- При отсутствии оснований для отказа — вносит изменения в ЕГР.
С момента внесения изменений общество:
- официально считается таким, что имеет право осуществлять деятельность по новым ОКВЭДам;
- может отражать эти виды деятельности в договорах, первичных документах, отчетности.
Практический чек-лист
✅ Шаг 1. Проверить устав: нужно ли вносить в него новые виды деятельности, или достаточно отображения только в ЕГР.
✅ Шаг 2. Подготовить проект протокола/решения с перечнем новых КВЕДов.
✅ Шаг 3. Провести общие собрания участников (или оформить решение единственного участника).
✅ Шаг 4. Обеспечить нотариальное удостоверение подписей на протоколе/решении.
✅ Шаг 5. Заполнить заявление по форме 2 о государственной регистрации изменений.
✅ Шаг 6. Добавить новую редакцию устава (при необходимости).
✅ Шаг 7. Оплатить административный сбор.
✅ Шаг 8. Подать полный пакет документов в госрегистратор / ЦНАП / нотариусу.
✅ Шаг 9. После внесения изменений в ЕГР — при необходимости обновить внутренние документы, шаблоны договоров, коммерческие предложения, информацию на сайте и т.д.
