Руководитель = директор = единственный работник: как использовать авто в работе?
Как правильно оформить документы (приказ) для использования собственного автомобиля руководителем, который при этом единственный работник на предприятии?
В современных условиях, когда большинство работников предприятия мобилизованы или находятся в отпуске без сохранения зарплаты, возникают вопросы относительно законного использования собственного автомобиля руководителем (директором), который является одновременно единственным работником на предприятии. В этом материале рассмотрим, как законно оформить такую ситуацию, чтобы избежать рисков и нарушений.
Законодательные основы: что следует знать
Согласно ст. 125 КЗоТ, работники имеют право на компенсацию за использование личных инструментов, оборудования или других средств для выполнения служебных обязанностей. В данной ситуации автомобиль директора рассматривается как такое средство (инструмент).
Однако важно учесть, что для использования собственного автомобиля руководителем не нужно заключать договор ссуды или аренды. Это связано с тем, что автомобиль не передается в собственность или пользование предприятию, а остается в собственности директора. Соответственно, акт приема-передачи не составляется.
Какие документы нужно оформить?
🔹 Директор может самостоятельно издать приказ об использовании собственного автомобиля в служебных целях.
🔹 В приказе обязательно указываются следующие сведения:
- марка и модель автомобиля;
- государственный номерной знак;
- стоимость (если нужно);
- цель использования и срок применения в служебных целях;
- важно зафиксировать, что использование авто осуществляется на безвозмездной основе.
Этот приказ имеет статус внутреннего документа, подтверждающего законность использования личного транспорта в служебных целях.
Нужно ли заключать другой договор?
❌ Нет, заключать договор ссуды или аренды не нужно.
✔️ Основание для использования — изданный приказ, что является достаточным и не нарушает норм трудового законодательства.
Выводы
- Директор — единственный работник предприятия — может издать самостоятельно приказ об использовании собственного автомобиля для служебных целей.
- В этом случае не нужно заключать договор ссуды или аренды, достаточно приказа.
- Важно подробно прописать условия и цель использования автомобиля, чтобы избежать возможных замечаний при проверках.
