Классификация должностей государственной службы: анализ постановления 369

НАГС опубликовало ответы на 10 самых распространенных вопросов о постановлении КМУ от 01.04.202 № 369 «Некоторые вопросы проведения классификации должностей государственной службы»

Когда постановление № 369 вступает в силу?

🗓 Постановление № 369 вступает в силу одновременно с новым Законом Украины № 4282-ІХ от 11 марта 2025 года, который вносит изменения в несколько законодательных актов с целью унификации подходов к оплате труда государственных служащих на основе классификации должностей.

Однако важное уточнение: в силу оно не вступит раньше даты его официального обнародования. Хотя постановление уже опубликовано 4 апреля 2025 года в «Урядовом курьере», сам Закон № 4282 еще не подписан. Поэтому полноценное действие обоих документов начнется только после официального обнародования закона.

Какую процедуру классификации должностей нужно использовать до вступления в силу постановления № 369?

🧭 До момента официального вступления постановления № 369 в действие, государственные органы должны придерживаться действующих на сегодня норм — то есть осуществлять классификацию должностей в соответствии с Алгоритмом и Каталогом, утвержденными постановлением КМУ № 1109 от 23 октября 2023 года. Эти документы пока остаются основными регуляторами в этой сфере.

Нужно ли издавать приказ о пересмотре классификации должностей?

☑️ Да, нужно. Постановление № 369 обязывает все государственные органы провести пересмотр ранее осуществленной классификации должностей. По результатам такого пересмотра издается официальный приказ, которым фиксируется либо необходимость повторной классификации (с учетом изменений), либо отсутствие такой необходимости. Во втором случае соответствующий государственный орган обязан проинформировать НАГС письмом. Следует отметить, что только результаты повторной классификации будут согласовываться НАГС.

Когда нужно проводить повторную классификацию должностей?

🔄 Повторная классификация является обязательной в случае, если после пересмотра выявлено изменение классификационного кода должности. Если же только меняется формулировка, например, название семьи должности, а код остается тем же — повторная классификация не нужна.

В то же время следует быть внимательным: Каталог претерпел изменения, которые могут привести к переосмыслению семей должностей, поэтому во многих случаях потребуется провести полноценную повторную классификацию.

Как НАГС будет согласовывать классификацию, если она подана до вступления в силу постановления № 369?

🗂️ Все документы, которые были направлены в НАГС до даты вступления в силу постановления № 369, будут рассматриваться по старой процедуре, т. е. в соответствии с правилами, действующими на момент подачи.

А если документы направлены в качестве доработки — уже после даты вступления в силу?

📩 В таком случае также действует принцип завершения начатой процедуры по «старым» правилам. То есть согласование доработанных документов после замечаний будет происходить на основе тех норм, по которым начата классификация, даже если успело вступить в силу новое постановление.

Какие документы обязательны для повторной классификации должностей?

📜 К письму, которое подается в НАГС, прилагается:

• копия распорядительного документа (приказа), который является основанием для повторной классификации;
• сравнительная ведомость результатов повторной классификации по форме, утвержденной в приложении 6 Алгоритма;
• общие сводные сведения, предусмотренные пунктом 16 Алгоритма.

Эти документы подаются в электронном формате (XLSX или XLS).

Могут ли органы, которые находятся в стадии реорганизации или ликвидации, проводить повторную классификацию?

❌ Нет. Алгоритмом прямо предусмотрено, что классификация должностей в таком случае не проводится. Исключений не предусмотрено, даже если такой орган проводил классификацию ранее.

Как ознакомить работников с результатами классификации?

👔 Этот вопрос остается на усмотрение самого государственного органа. В то же время, с целью обеспечения прозрачности и подтверждения ознакомления, рекомендуется получать подпись работника, или другое документальное подтверждение (электронное или письменное). Форму ознакомления и способ его фиксации государственный орган устанавливает самостоятельно.

Где найти учебный курс по вопросам проведения классификации должностей?

🧑‍🏫 Высшая школа публичного управления открывает специализированный онлайн-курс «Проведение классификации должностей государственной службы» на образовательной платформе StudyiЯ. Курс будет доступен после вступления в силу постановления № 369. Посмотреть его можно по ссылке: https://bit.ly/classification2025