Пример 1: Учреждение за счет общего фонда запланировало приобретение комплекта мебели для кабинета руководителя и стульев для конференц-зала (помещения для проведения совещаний и переговоров). С этой целью был заключен договор с поставщиком на общую сумму 44500 грн. Согласно документам, предоставленным поставщиком, стоимость комплекта мебели для служебного кабинета руководителя составляет 25000 грн, стоимость стульев для конференц-зала — 19500 грн (30 шт. по 650 грн каждый).

Денежные средства поставщику перечислены после поступления мебели.

Согласно приказу об учетной политике стоимостный критерий для ОС установлен 20 тыс. грн.

Учитывая это, оплата за комплект мебели для кабинета руководителя была запланирована и проведена по КЭКР 3110, а стульев — по КЭКР 2210.

Комиссией учреждения были оформлены Акты ввода в эксплуатацию основных средств по типовой форме: по одному экземпляру для комплекта мебели и группы активов — стульев. На основании указанных актов бухгалтер по учету материальных ценностей открыл Инвентарную карточку учета объекта основных средств — на комплект мебели и Инвентарную карточку группового учета основных средств — на приобретенные стулья. Комплект мебели был зачислен в состав ОС на субсчет 1016 (третья подгруппа), а стулья — в состав МНМА на субсчет 1113 (седьмая подгруппа). Комплекту мебели был присвоен единый инвентарный номер с указанием его на всех составляющих этого комплекта. За приобретенными стульями также был закреплен единый номенклатурный номер.

Пример 2 :Бюджетное учреждение приобрело счетчик тепла стоимостью 24000 грн. Счетчик был передан поставщику услуг для проведения его поверки, параметризации, установки, ввода в эксплуатацию, опломбирования. Стоимость предоставленных услуг согласно договору составляет 7500 грн.

Текущие расходы, связанные с устройством счетчика, были включены в его первоначальную стоимость.

В соответствии с приказом об учетной политике учреждения-потребителя стоимостный критерий признания ОС установлен на уровне 20 тыс. грн. Поэтому после опломбирования и принятия к расчетам (введения в учет) счетчик тепла зачислен в состав ОС.

При вводе счетчика в эксплуатацию комиссия учреждения оформила Акт ввода в эксплуатацию основных средств по типовой форме. На основании Акта бухгалтер открыл Инвентарную карточку учета объекта основных средств типовой формы и установил инвентарный номер.

Пример 3: Бюджетное учреждение за счет средств общего фонда приобрело новый легковой автомобиль Chevrolet Aveo стоимостью 406572,00 грн (в том числе НДС — 67762,00 грн). Для регистрации приобретенного авто бюджетное учреждение обратилось в Центр админуслуг.

Общая стоимость услуг по регистрации составляет 580,99 грн, в том числе: за услуги по регистрации — 190,15 грн, бланк свидетельства — 219,00 грн, государственный номерной знак — 171,84 грн.

В связи с первой регистрацией транспортного средства учреждение также уплатило сбор в Пенсионный фонд в сумме 16262,88 грн (406572,00 грн х 4 %).

Согласно приказу об учетной политике стоимостный критерий для ОС установлен 20 тыс. грн. Учитывая это, приобретенное авто отнесено в состав ОС и зачислено на субсчет 1015.

Первоначальная стоимость авто составляет и состоит из: расходов на приобретение (406572,00 грн), расходов на уплату пенсионного сбора (16262,88 грн) и расходов на регистрацию (580,99 грн).

Расходы на приобретение авто осуществлены по КЭКР 3110, расходы на уплату пенсионного сбора и потери на регистрацию — по КЭКР 2800.

При вводе приобретенного автомобиля в эксплуатацию комиссия учреждения оформила Акт ввода в эксплуатацию основных средств по типовой форме. На основании Акта бухгалтер открыл на служебное авто Инвентарную карточку учета объекта основных средств типовой формы и установил инвентарный номер.

Пример 4. Бюджетное учреждение приобрело за счет целевой благотворительной помощи кондиционер стоимостью 9200 грн. Условиями договора купли-продажи не предусмотрено проведение монтажа и настройки кондиционера, поэтому был заключен отдельный договор с подрядной организацией на монтаж указанного устройства. Стоимость услуг по установке кондиционера согласно Акту выполненных работ составляет 1500 грн. Расчет за предоставленные услуги произведен за счет денежных средств, полученных как целевая благотворительная помощь. После выполнения монтажных работ кондиционер был введен в эксплуатацию на основании Акта ввода в эксплуатацию.

Согласно приказу об учетной политике стоимостный критерий для ОС установлен 20 тыс. грн. Учитывая это, приобретенный кондиционер отнесен в состав МНМА и зачислен на субсчет 1113.

Оплата за кондиционер осуществлена по КЭКР 2210, а за услуги по его установке — по КЭКР 2240.

Поскольку расходы на приобретение и установку кондиционера были осуществлены за счет текущих расходов (доходов от необменных операций), их необходимо изъять из доходов отчетного периода и отнести на увеличение финансирования мероприятий целевого назначения (субсчет 5411).

При этом ввод в эксплуатацию МНМА и одновременное увеличение внесенного капитала осуществляем в общем порядке.

Напомним, что при вводе в эксплуатацию МНМА необходимо начислить 50 % амортизации исходя из его первоначальной стоимости ((9200 1500) x 50 % = 5350 грн.).

Пример 5. Бюджетное учреждение во II квартале текущего года начислило и получило средства от предоставления платных услуг в размере 100 тыс. грн. Эти средства во II квартале не были использованы. Доходы отчетного периода от реализации продукции (работ, услуг), которые учитывались на субсчете 7111, в конце квартала были отнесены на финансовый результат отчетного периода, т. е. на субсчет 5511. Поскольку фактически неиспользованные доходы спецфонда за прошлый квартал «сидят» на субсчете 5511, то, чтобы показать в учете их использование, придется откорректировать финансовый результат отчетного периода, т. е. субсчет 5511.

В III квартале за счет этих средств было приобретено оборудование, стоимость которого составила 29 тыс. грн.

Согласно приказу об учетной политике стоимостный критерий для ОС установлен 20 тыс. грн. Учитывая это, приобретенное оборудование отнесено в состав ОС и зачислено на субсчет 1014.

Оплата осуществлена по КЭКР 3110 «Расходы на приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования».

Пример 6. По состоянию на 1 января на специальном регистрационном счете бюджетное учреждение имело остаток средств по специальному фонду (средства, полученные от предоставления платных услуг) в сумме 50 тыс. грн. В III квартале текущего года за счет этих средств приобретен объект ОС — персональный компьютер, в состав которого входит системный блок, монитор, клавиатура и манипулятор «мышь», стоимостью 18278 грн.

Согласно приказу об учетной политике стоимостный критерий для ОС установлен 20 тыс. грн. Учитывая это, приобретенный компьютерный комплекс отнесен в состав МНМА и зачислен на субсчет 1113.

Оплата осуществлена по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Поскольку фактически неиспользованные доходы спецфонда в этом году «сидят» на субсчете 5512, то, чтобы показать в учете их использование, придется откорректировать финансовый результат предыдущего отчетного года, т. е. субсчет 5512.

Ввод в эксплуатацию персонального компьютера оформлен Актом ввода в эксплуатацию основных средств, также на этот объект открыта Инвентарная карточка учета объекта основных средств и ему присвоен инвентарный номер.

Пример 7. Бюджетное учреждение в I квартале за счет средств спецфонда приобрело материалы для изготовления стенда. Расходы осуществлены по КЭКР 2210 в сумме 3100 грн. Материалы оприходованы на субсчет 1513 «Строительные материалы».

Во II квартале эти материальные ценности использованы для изготовления стенда.

Такие работы выполнены работником учреждения и являются его должностными обязанностями.

Согласно приказу об учетной политике стоимостный критерий для ОС установлен 20 тыс. грн. Учитывая это, изготовленный стенд оприходован на субсчет 1113 «Малоценные необоротные материальные активы», что оформлено Актом ввода в эксплуатацию. Также при вводе стенда в эксплуатацию начислена амортизация в сумме 1550 грн (3100 грн х 50 %).