2. Расходы и доходы будущих периодов

2.1. Расходы будущих периодов

Расходы будущихпериодов — это расходы, которые осуществлены в отчетном периоде, но подлежат отнесению на расходы в будущих отчетных периодах (например, уплаченные авансом арендные платежи, подписка на периодические издания и т.п.).

Такие расходы подлежат равномерному включению в состав расходов, связанных с выполнением бюджетным учреждением своих полномочий, а также с организацией и предоставлением услуг, изготовлением продукции, выполнением работ.

Для учета и обобщения информации о таких расходах предназначен субсчет 2911 «Расходы будущих периодов распорядителей бюджетных средств».

По дебету этого субсчета бюджетные учреждения отражают накопление расходов будущих периодов (в момент их возникновения), а по кредиту — списание (распределение) расходов будущих периодов и включение их в состав расходов отчетного периода.

Наиболее распространенным примером расходов будущих периодов является подписка на периодические издания, которую оформляют в текущем году на следующий год.

То есть если в ноябре или декабре 2021 года учреждение оформит подписку на любой период 2022 года (на месяц, квартал, полугодие или на год), то такие расходы в 2021 году оно должно отнести в состав расходов будущих периодов, т. е. в дебет субсчета 2911.

Но если подписка на периодические издания оформлена в январе или феврале 2022 года на любой период 2022 года (на месяц, квартал, полугодие или на год), то такие расходы можно не отражать в составе расходов будущих периодов, а списать на расходы по дебету субсчетов 8013 или 8113.

Если вы выбираете путь с расходами будущих периодов, то обратите внимание на то, что в Порядке применения Плана счетов нет никаких указаний относительно того, о каком периоде идет речь в описании к счету 29 — месяц, квартал или год. В соответствии с п. 7 разд. ІІІ НП(С)БУ 101 отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год, а наименьший период для подачи промежуточной финотчетности бюджетных учреждений — квартал. Если эти операции будут отражаться в месячной бюджетной отчетности, то есть основания считать наименьшим отчетным периодом месяц. Фактически видим, что четкого разграничения в нормативке нет, а потому учреждение самостоятельно может определить для себя вопрос применения субсчета 2911 в приказе об организации бухучета.

Обратите внимание: если учреждение осуществляет подписку на периодические издания с целью пополнения библиотечных фондов, то такие издания относят к библиотечным фондам. В бухгалтерском учете для таких фондов предназначен субсчет 1112 «Библиотечные фонды». На нем учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров. В таком случае субсчет 2911 не применяется.