4. Получаем пособие

4.1 Больничные и Расчет «Справочный»

С переходом на квартальную отчетность по ЕСВ у работодателей появилась дополнительная обязанность, а именно подача Налогового расчета с типом «Звітний» как «Довідковий» по работникам, по которым подаются заявления-расчеты на получение финансирования из ФСС. Поэтому давайте поговорим о том, когда следует подавать этот отчет и как его заполнить.

Когда подаем?

Налоговый расчет с типом «Звітний» как «Довідковий» подаем (1)
втечение отчетного квартала (2) с информацией по местам отчетного квартала, по которым у ФСС отсутствуют данные, необходимые для проверки правильности исчисления выплат застрахованным лицам.

Например, если работник заболел в сентябре 2021 года, справочный Расчет с информацией о начисленных доходах и уплаченном ЕСВ
в июле и августе 2021 года (то есть в месяцах, предшествующих месяцу начала болезни), есть возможность подать до конца сентября 2021 года (последнего месяца квартала).

Если предприятие не успеет подать такой Расчет до конца сентября, то дальше уже за ІІІ квартал подает Расчет с типом «Звітний». Почему так? Потому что Расчет с типом «Звітний» как «Довідковий» подаем
втечение отчетного квартала. Отдельно формировать справочный Расчет после окончания отчетного квартала за месяцы отчетного квартала не нужно.

Например, наступил октябрь. Работница предоставила больничный по беременности и родам с 4 октября 2021 года. Нужно ли по ней формировать справочный Расчет за месяцы ІІІ квартала? Нет. Начался отчетный период и за эти месяцы будет подан Расчет с типом «Звітний».

Особенности формирования и заполнения

Справочный Расчет формируете отдельно на каждое застрахованное лицо, информацию по которому у казываете. Например, в сентябре болело 10 работников. Вот на каждого работника и формируете отдельный справочный Расчет. Он будет состоять непосредственно из самого Расчета и приложений, необходимых для назначения пособия.

В Расчете с типом «Звітний» как «Довідковий» заполняем только
строки 01 — 06 заглавной части. А вот остальные строки, как и показатели в разделе І, заполнять не нужно.

В строке 01 должны стоять отметки в двух ячейках: 011 — тип «Звітний» и 014 — тип «Довідковий». То есть имеем двойной тип Расчета.

Причину подачи Расчета с типом «Звітний» как «Довідковий», а именно для назначения матобеспечения, страховых выплат, указываем в «шапке» соответствующего
приложения (в Д1 — это строка 035, в Д5 — строка 036), которое подаете в составе такого Расчета.

В Д1 отражаем начисленные суммы дохода за месяцы в пределах отчетного квартала, за которые подается информация. При необходимости формируем также Д5. Когда такая необходимость возможна? Например, если в месяцах, по которым вы предоставляете информацию, приняли/уволили работника, предоставили или у него закончились отпуска в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 (от 3 до 6) лет, что может повлиять на сумму выплат.

А вот 4ДФ в состав справочного Расчета попасть не должен.

Подача Расчета с типом «Звітний» как «Довідковий» на работника не отменяет обязанности работодателя указать эти же данные в Расчете с типом «Звітний». То есть при представлении Расчета за отчетный квартал в него и его приложения необходимо включать сведения о начислении ЕСВ по лицам, в отношении которых ранее был предоставлен налоговый Расчет типом «Звітний» как «Довідковий».

4.2. Заявление-расчет

Для того чтобы получить финансирование от ФСС на выплату пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, работодатель должен сформировать и подать заявление-расчет. Где его искать? Как заполнять? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Заявление-расчет подается в ФСС по форме, приведенной в приложении 1 к
Порядку № 12. В его состав входят непосредственно само заявление-расчет (титульная страница) и пять приложений к нему по видам материального обеспечения (приложения 1.1 — 1.5). Однако подаем только те приложения, которые заполняли. Для отражения больничных и пособия по беременности и родам — приложение 1.1.

Срок подачи заявления-расчета — не позднее 5 рабочих дней с даты принятия комиссией по соцстрахованию решения о назначении матобеспечения(ч. 2 п. 2 Порядка № 12).

Штрафы за несоблюдение сроков подачи не установлены.

ВАЖНО

Заявления-расчеты для получения финансирования от ФСС по бумажным и по электронным больничным формируем отдельно

Дело в том, что е-больничные не имеют серии. Есть только номер. А еще нумерация причин нетрудоспособности в бумажном больничном и в е-больничном отличаются.

По бумажным больничным указываем старую нумерацию причин (ту, что на бланке). По е-больничным в заявлении-расчете в графе 10 проставляем новую нумерацию, которую определяем сами. Так, в е-больничном код:

— 1 — соответствует причине нетрудоспособности «временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве»;

— 2 — «беременность и роды»;

— 3 — «необходимость ухода за больным ребенком»;

— 4 — «необходимость ухода за больным членом семьи»;

— 5 — «необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком»;

— 6 — «карантин, установленный в соответствии с законодательством»;

— 7 — «протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия»;

— 8 — «пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения»;

— 9 — «временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу» (может быть с пометкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента)»;

— 10 — «пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия COVID-карантина».

То есть если вы получили е-больничный, то на него формируем
отдельное заявление-расчет, при этом в приложении 1.1 заявления-расчета: в графе 7 — ничего не указываем (оставляем поле пустым); в графе 8 — указываем номер е-больничного; в графе 10 — проставляем причину нетрудоспособности в соответствии с новой нумерацией.

Кроме того, как и раньше, отдельно формируем заявления-расчеты для получения финансирования по больничным, выданным в связи с изоляцией от COVID-19, в которые не включаем больничные по другим причинам нетрудоспособности.

Подать заявление-расчет можно лично в бумажном виде или в электронном виде с помощью клиентского специализированного программного обеспечения с применением КЭП. А вот
подачатакого заявления из кабинета страхователя на портале Пенсионного фонда пока невозможна.