Книга: Отпуск (2021 год, часть 1.1)
Лето есть лето. Даже в наше непростое эпидемиологическое время. Поэтому следует ожидать, что
вскоре работники начнут массово уходить в ежегодные отпуска. А значит, бухгалтерам не помешает освежить в памяти все
отпускные вопросы. Поможет в этом наша книга. Из нее вы узнаете о правилах предоставления ежегодных отпусков, их
оплате, отражении отпускных в учете и отчетности, компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также о
создании и использовании резерва отпусков.
1. Ежегодный отпуск: основное
Кто имеет право на ежегодный отпуск? Когда, кроме основного, работнику полагается еще и дополнительный отпуск?
Как правильно посчитать отпускной стаж? Перечисленные вопросы мы и рассмотрим в этом разделе. А еще выясним, как
предоставлять отпуск новичкам, как правильно делить отпуск на части, что учесть, отзывая работника из
отпуска. Не забудем и о документальном оформлении.
1.1. Виды ежегодных отпусков и право на них
Право на ежегодный отпуск имеют лица, работающие в Украине и состоящие в трудовых
отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами(ст. 2 Закона об отпусках, ст. 74
КЗоТ).
Такое право не зависит от:
— вида трудового договора (срочный, бессрочный);
— условий приема работника на работу (по основному месту работы или по совместительству, на постоянную,
временную или сезонную работу);
— режима работы (полное, неполное или сокращенное рабочее время).
Не важны здесь ни статус работодателя (юридическое или физическое лицо), ни его форма собственности, вид
деятельности или отраслевая принадлежность.
Также не имеет значения, является работник гражданином Украины, иностранцем или лицом без гражданства.
А вот граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по гражданско-правовым договорам, права на
отпуск не имеют, поскольку такие отношения регулируются не трудовым, а гражданско-правовым законодательством.
ВАЖНО
На период отпуска за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная
плата
Уволить работника в период его пребывания в отпуске работодатель по собственной инициативе не имеет
права(ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Исключение — полная ликвидация предприятия.
А вот на увольнение в отпуске по собственному желанию работника или по соглашению сторон запретов нет.
Заменять отпуск денежной компенсацией запрещено. Исключение составляют отдельные
случаи, прямо предусмотренные ст. 24 Закона об от пусках (см. подраздел 4.2).
Ежегодные отпуска делят на основные и дополнительные.
А дополнительные отпуска, в свою очередь, тоже делятся на несколько видов:
— за работу с вредными и тяжелыми условиями труда(ст. 7 Закона об отпусках);
— за особый характер труда(ст. 8 Закона об отпусках);
— другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Коллективным договором, соглашением и трудовым договором для работников могут устанавливаться и
другие виды ежегодных отпусков. Но обязательное условие: такие отпуска должны быть оплачиваемыми
(см. письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 243/13/116-16).
Если работодатель необоснованно отказывает работнику в предоставлении причитающегося ему отпуска, налицо
прямое нарушение требований законодательства о труде. За это работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к
ответственности (см. ст. 265 КЗоТ, ст. 41 КУоАП).
Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам в обязательном порядке и гарантирован государством.
А вот ежегодный дополнительный отпуск полагается не всем. Перечислим категории лиц, которые
согласно Закону об отпусках имеют право на ежегодный дополнительный отпуск (см. табл. 1.1). Заметим, что
приведенный перечень не является исчерпывающим, поскольку такие отпуска работникам могут предоставлять также на основании других
законодательных актов.
Таблица 1.1. Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск
|
Вид ежегодного дополнительного отпуска |
Категории лиц, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск |
Примечание |
| Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда(ст. 7 Закона об отпусках) |
Работники по Списку № 1290-1 | Аттестацию рабочих мест по условиям труда проводят согласно Порядку № 442. Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда регулирует Порядок № 16-1 |
| Работники, профессии и должности которых отсутствуют в Списке № 1290-1, но которые в отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и на должностях, приведенных в этом Списке |
||
| Этот отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени (п. 9 Порядка № 16-1). При этом если работник работает в таких условиях менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств (цехов, профессий, должностей), то права на этот вид отпуска он не имеет (см. письмо Минтруда от 22.03.2010 р. № 49/0/010/80-10). |
||
| Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда(п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках) | Работники по Списку № 1290-2. К ним относятся лица, чья работа связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья |
Правила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2 |
| Такой отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени (п. 6 Порядка № 16-2). Причем права на этот вид отпуска не имеют работники, которые заняты на работах с особым характером труда менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей (см. письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07). |
||
| Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем(п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках) |
Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором |
Предоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7 |
| Согласно абзацу первому п. 2 Рекомендаций № 7 ненормированный рабочий день не рекомендуется применять для работников, занятых на условиях неполного рабочего дня. В то же время, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 10.10.2017 г. № 2536/0/101-17/284), если в связи со спецификой работы работник с неполным рабочим днем периодически выполняет основную работу за пределами рабочего времени, ему может быть установлен ненормированный рабочий день. В такой ситуации работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в при этом в устных консультациях специалисты упомянутого ведомства утверждали, что право на отпуск «за ненормированность» работник получает, только если продолжительность его рабочего дня составляет половину и более нормальной продолжительности, установленной по его должности. Такой подход объясняется требованиями п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках. |
||
Для наглядности разберем несколько примеров.
Пример 1.1. Работник занят на производстве цветных металлов в плавильном
цехе на должности водителя погрузчика на условиях неполного рабочего дня 3 часа в день. Обычная продолжительность рабочего
времени, установленная на предприятии для таких работников, — 7,2 часа в день.
Поскольку профессия водителя погрузчика в плавильном цехе, занятого на производстве цветных металлов,
включена в Список № 1290-1, такой работник, в принципе, может претендовать на ежегодный дополнительный отпуск за
работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Но, по условиям примера, он занят на этих работах менее половины
продолжительности рабочего дня, установленного для таких работников (3 ч/дн. < 7,2 ч/дн. : 2). В связи с этим права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда он не имеет.
Пример 1.2. Работник принят на должность начальника коммерческого отдела на
условиях неполной рабочей недели (4 дня в неделю по 8 часов в день). Согласно коллективному договору, действующему на
предприятии, должность начальника коммерческого отдела включена в перечень профессий и должностей, на которых
применяется ненормированный рабочий день.
Должность, которую занимает работник, указана в перечне профессий и должностей, на которых согласно коллективному
договором применяется ненормированный рабочий день. Продолжительность его ежедневной работы больше половины нормальной
продолжительности, установленной для этой категории работников. Поэтому он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за
особый характер труда.
Внимание! Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об
отпусках (см. табл. 1.1), предоставляют сверх ежегодного основного отпуска и только по одному основанию,
выбранному работником(ст. 10 Закона об отпусках). Исключение — категории работников, обозначенные в
Списках № 1290-1 и № 1290-2 соответствующими значками. Они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска
по нескольким основаниям одновременно.
Важно! Указанное ограничение также не распространяется на ежегодные дополнительные отпуска,
которые предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства, например, родителям ВИЧ-инфицированного ребенка
(п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972).
1.2. Общая продолжительность ежегодных отпусков
Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие
нормативно-правовые акты. Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо
от режимов и графиков работы предприятия(ст. 5 Закона об отпусках). То есть, например, работа на условиях
неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных
отпусков.
Совместители имеют право на отпуск полной продолжительности.
Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за отработанный рабочий
год не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных
горных работах, — 69 календарных дней(ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).
Ежегодные основной и дополнительные отпуска желательно предоставлять с таким расчетом, чтобы работники
использовали их до окончания рабочего года.
Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих днях,
то для пересчета рабочих дней в календарные применяют следующую формулу (см. письмо Минтруда от 12.02.97 г. №
10/2-493):
Nк. дн. = Nрабочихдн. х 7 : 6,
где Nк. д н. — продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях;
Nработ. д н. — продолжительность ежегодного отпуска в рабочих днях;
7 — продолжительность недели в календарных днях;
6 — продолжительность недели в рабочих днях, в соответствии с которой исчислялась продолжительность
отпуска до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.).
Важно!
При определении продолжительности ежегодного отпуска праздничные и нерабочие дни не учитывают(ч. 2 ст. 5
Закона об отпусках).
Таким образом,
ВАЖНО
на праздничные и нерабочие дни отпуск продлевается, но они не оплачиваются
Напомним: в Украине сейчас установлено 11 праздничных и нерабочих дней (ст. 73
КЗоТ).
Перечислим их:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — День труда;
9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины;
14 октября — День защитника Украины;
25 декабря — Рождество Христово;
один день (воскресенье) — Пасха (в 2020 году — 19 апреля, в 2021 году — 2 мая);
один день (воскресенье) — Троица (в 2020 году — 7 июня, в 2021 году — 20 июня).
ВАЖНО
А вот выходные дни войдут в общую продолжительность отпусков как любые другие календарные
дни
Это же касается и ситуации, когда праздничный/нерабочий день приходится на выходной и в результате
происходит перенос выходного на следующий рабочий день. Этот день тоже включается в общую продолжительность
отпуска. Отпуск на такой день не продлевается.
Пример 1.3. Согласно графику отпусков работнику Шевченко В. В. будет предоставлен
ежегодный основной отпуск с 01.06.2021 г. продолжительностью 24 календарных дня.
В этом случае на период отпуска приходится 1 нерабочий день — 20 июня (Троица). В связи с этим
этим продолжительность отпуска работника увеличивается на этот день. То есть работник будет находиться в отпуске с 1 по 25
июня 2021 года включительно. Однако оплачено при этом будет не 25, а 24 дня ежегодного отпуска.
Внимание! Если работники до вступления в силу Закона об отпусках
(до 01.01.97 г.) пользовались правом на отпуск большей продолжительности, чем установлена
действующими нормативно-правовыми актами, за ними сохраняется отпуск ранее установленной продолжительности
(п. 2 постановления Верховной Рады Украины «О порядке введения в действие Закона Украины «Об отпусках» от
15.11.96 г. № 505/96-ВР).
Эта привилегия действует в течение всего времени их работы на этом предприятии при наличии условий, при которых
предоставлялся такой отпуск. Однако если такие работники в период с 01.01.97 г. меняли место работы, должность или
профессию, право на сохранение ранее установленной продолжительности отпуска они теряют (см. письмо Минсоцполитики
от 24.10.2011 г. № 391/13/116-11).
1.3. Продолжительность ежегодного основного отпуска
Продолжительность ежегодного основного отпуска бывает разной для разных категорий работников. Однако она
не может быть меньше (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках):
— 24 календарных дней за отработанный рабочий год — для обычных работников;
— 26 календарных дней — для работников с инвалидностью III группы;
— 30 календарных дней — для работников с инвалидностью I или II группы;
— 31 календарный день — для работников, не достигших 18 лет.
При этом
ВАЖНО
продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня заключения трудового
договора
Подробнее о продолжительности ежегодного отпуска см. в табл. 1.2.
Имейте в виду: отпуск полной продолжительности за первый год работы у нынешнего работодателя
предоставляется только тем работникам, которые непрерывно проработали у него не менее 6 месяцев.
Работнику, желающему уйти в отпуск до окончания такого 6-месячного периода, тоже можно предоставить
отпуск, если работодатель не против. Но тогда продолжительность отпуска определяют пропорционально
отработанному времени(ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках). Однако из этого правила есть исключения. О них вы
можете узнать из подраздела 1.6.
Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы на предприятии предоставляют в любой
период соответствующего рабочего года по графику отпусков(ч. 9 и 10 ст. 10 Закона об
отпусках).
Ежегодный основной отпуск может быть меньше 24 календарных дней у временных и сезонных
работников. Продолжительность отпуска для них определяют пропорционально отработанному времени(ч. 9 ст. 6
Закона об отпусках).
Например, сезонного работника приняли на работу на 4 месяца с 1 июня по 30 сентября 2021 года
включительно (119 календарных дней за минусом праздничных и нерабочих). Обычная продолжительность ежегодного основного отпуска —
24 календарных дня. За указанный период работы работник может рассчитывать на 8 календарных дней отпуска (24 к.
дн. : 354 к. дн. х 119 к. дн.)*.
* Подробнее о расчете количества дней отпуска за неполный рабочий год см. в
подразделе 1.6.
Отдельным категориям работников Закон об отпусках устанавливает более продолжительные сроки ежегодного
основного отпуска (см. табл. 1.2). При этом учтите, что в таблице перечислены не все возможные варианты. У
некоторых случаях продолжительность отпуска может устанавливаться и другими нормативно-правовыми актами.
Таблица 1.2. Продолжительность ежегодного основного отпуска
|
№ з/п |
Категория работников |
Продолжительность ежегодного основного отпуска |
Нормативно-правовой акт |
|
1 |
Любой работник, если законодательством не предусмотрена другая продолжительность отпуска |
Не менее 24 календарных дней |
Ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках |
|
2 |
Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (по Списку № 570) |
28 календарных дней |
Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках |
|
3 |
Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров |
24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня (т. е. до 28 календарных дней) |
Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках |
|
4 |
Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже |
28 календарных дней независимо от стажа работы |
|
|
5 |
Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых |
24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года* на 2 календарных |
Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках |
| * Формулировка «за каждые 2 отработанных года» означает, что время выполнения указанных работ нужно суммировать независимо от наличия перерывов в работе и их продолжительности, а также от того, на одном или нескольких предприятиях работник выполнял эти работы (см. письма Минтруда от 15.07.2009 г. № 178/13/116-09 и от 14.04.2011 г. № 116/13/116-11). При этом имейте в виду: стаж работы, дающий право на увеличение продолжительности ежегодного основного отпуска, нужно исчислять с даты вступления в силу Закона об отпусках (с 01.01.97 г.), поскольку ранее такой нормы в законодательстве не было. |
|||
|
6 |
Военизированный личный состав горноспасательных частей |
30 календарных дней |
Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках |
|
7 |
Невоенизированные работники горноспасательных частей |
24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных |
|
|
8 |
Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники |
До 56 календарных дней* |
Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках, Порядок № 346 |
| * Обратите внимание: право на отпуск такой продолжительности имеют только те работники, должности которых приведены в приложении к Порядку № 346 (см. письмо Минтруда от 14.07.2008 г. № 456/13/84-08). |
|||
|
9 |
Работники с инвалидностью I и II групп |
30 календарных дней |
Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках |
|
10 |
Работники с инвалидностью III группы |
26 календарных дней |
|
|
11 |
Лица в возрасте до 18 лет* |
31 календарный день |
Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках |
| * Эта категория работников имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день за период работы по день достижения ими 18 лет. Например, несовершеннолетний принят на предприятие 18.05.2020 р. В отпуск за первый год работы он уходит с 01.06.2021 г. При этом 23.12.2020 г. работнику исполнилось 18 лет. В этом случае за период с 18.05.2020 г. по 23.12.2020 г. продолжительность ежегодного отпуска работника будет определяться из расчета 31 календарного дня, а с 24.12.2020 г. — из расчета 24 календарных дней. |
|||
|
12 |
Временные и сезонные работники по Списку № 278 |
Пропорционально отработанному времени |
Ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках |
1.4. Ежегодные дополнительные отпуска
Теперь остановимся подробнее на дополнительных отпусках. Как мы упоминали ранее, они предусмотрены
Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами не для всех, а для определенных категорий работников
(см. подраздел 1.1).
Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника можно присоединить к основному или предоставить отдельно.
За неиспользованные дни дополнительного отпуска можно получить денежную компенсацию.
Однако для этого работник должен использовать не менее 24 календарных дней ежегодного отпуска
(ст. 24 Закона об отпусках). Причем, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 07.12.2016 г. №
731/13/116-16), компенсация может быть выплачена после использования работником 24
календарных дней ежегодного отпуска или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дня
ежегодного отпуска. Подробнее о компенсации за неиспользованный отпуск см. в разделе 4.
Право на дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы (как и на основной) возникает после
6 месяцев непрерывной работы на предприятии. До окончания этого периода отпуск предоставляется пропорционально
отработанному времени.
А теперь сосредоточимся на нюансах предоставления ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных ст. 7
и 8 Закона об отпусках.
Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предусмотрен ст. 7
Закона об отпусках для работников, занятых на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье
вредных производственных факторов.
Максимальную продолжительность такого отпуска в зависимости от занимаемых работниками должностей (выполняемой
работы) определяет Список № 1290-1.
ВАЖНО
Конкретную продолжительность отпуска «за вредность» предприятие устанавливает самостоятельно в
коллективном или трудовом договоре
В этом случае работодатель должен учитывать:
1) результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестацию рабочих мест проводят
в соответствии с Порядком № 442 и Методрекомендациями № 41. Показатели и критерии условий труда, по которым
предоставляют ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье
вредных производственных факторов, утверждены совместным приказом Минздрава и Минтруда от 31.12.97 г. № 383/55.
Интересный момент. В случаях, когда продолжительность дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест превышает максимальную продолжительность
мест превышает максимальную продолжительность, указанную в Списке № 1290-1, отпуск может быть продлен на
количество дней этой разницы за счет собственных средств предприятия(п. 4 Порядка № 16-1);
2) время занятости работников в этих условиях. В расчет времени, дающего право на дополнительный
отпуск, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми
условиями труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников этого
производства, цеха, профессии или должности(п. 10 Порядка № 16-1). То есть, если работнику установлен неполный
рабочий день, например 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего
времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск «за вредность».
Также запомните: работникам, профессии и должности которых не предусмотрены в Списке № 1290-1,
но которые в отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и на должностях,
указанных в этом Списке, дополнительный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и работникам, имеющим
право на такой отпуск.
Отпуск за особый характер труда
Отпуск за работу с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой / в
особых условиях. Такой отпуск предоставляют отдельным категориям работников, работа которых связана с
повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и
геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья(п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).
Максимальную продолжительность такого отпуска в зависимости от должности работника (выполняемой работы) определяет
Список № 1290-2.
ВАЖНО
Конкретную продолжительность дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливают в
коллективном или трудовом договоре
Если на предприятии нет коллективного договора и трудовые договоры с работниками не заключаются
письменно, порядок предоставления такого дополнительного отпуска следует прописать в отдельном нормативном акте работодателя,
согласованном с профкомом (представителем трудового коллектива).
Но учтите: по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14),
ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда, предусмотренные законодательством, должны предоставляться
соответствующим работникам в обязательном порядке. Причем даже в случае, когда коллективный договор
на предприятии не заключен или в коллективном договоре не установлена гарантия по предоставлению работникам таких
отпусков.
Дополнительный отпуск за особый характер труда предоставляют пропорционально времени,
отработанному на работе или должности, дающей право на этот отпуск. Стаж и фактическую продолжительность отпуска
рассчитывают по каждому работнику, имеющему на него право.
В стаж, дающий право на такой отпуск, засчитывают дни, когда работник фактически был занят
на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной
для работников таких производств, работ, профессий, должностей(п. 7 Порядка № 16-2). Вести учет времени,
отработанного в «нервных»/особых условиях, — обязанность работодателя. Делает это он в удобной для себя форме.
Важно! Бывают случаи, когда работники предприятия выполняют работы на разных
производствах, в цехах, по профессиям и на должностях, за работу в которых согласно Спискам № 1290-1 и №
1290-2 предоставляются дополнительные отпуска разной продолжительности. В таком случае время работы подсчитывают
отдельно по каждому виду работ, профессий и должностей, а продолжительность отпуска определяют пропорционально
фактически отработанному в этих условиях времени.
На ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда могут претендовать, в частности,
сотрудники предприятия, которые работают с компьютером. Расскажем об этом подробнее.
«Компьютерный» отпуск. Позицией 58 разд. XXII «Общие профессии по
всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2 предусмотрено, что лица, работающие на
электронно-вычислительных и вычислительных машинах, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за
особый характер труда продолжительностью до 4 календарных дней. Эта позиция распространяется и на
работников, которые в своей работе применяют персональный компьютер, независимо от вида монитора
или наименования должности (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14).
Право на такой отпуск имеют работники, которые фактически были заняты на работах с особым
характером труда (в нашем случае — непосредственной работой с компьютером) не менее половины
продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующей профессии (должности)(п. 7 Порядка №
16-2).
Получается, что права на такой отпуск не будут иметь работники, которые приняты на работу на условиях
неполного рабочего времени с продолжительностью ежедневной работы менее 4 часов при 8-часовом рабочем дне. А вот работники,
которые работают полный рабочий день, но на условиях неполной рабочей недели, вполне могут на него претендовать.
Аттестацию рабочих мест для предоставления такого ежегодного дополнительного отпуска
не проводят.
Как мы упомянули выше, максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером —
4 календарных дня за отработанный рабочий год (п. 58 разд. XXII Списка № 1290-2). А вот
его конкретную продолжительность устанавливают в коллективном или трудовом договоре в календарных днях — до 4 дней. То есть
это может быть даже 1 день.
ВАЖНО
Расчет стажа* и фактической продолжительности «компьютерного» отпуска
производят по каждому работнику, который имеет право на такой отпуск
* О стаже для дополнительных отпусков см. в подразделе 1.5.
Как определить фактическую продолжительность «компьютерного» отпуска? Для этого разделите стаж работника (в
рабочих днях) на количество рабочих дней в рабочем году, за который предоставляется этот отпуск согласно графику работы
предприятия (подразделения), индивидуальным графиком работы. Затем полученное число умножьте на продолжительность
«компьютерного» отпуска, установленную в коллективном договоре (трудовом договоре, заключенном с работником).
Проиллюстрируем сказанное на примере.
Пример 1.4. Согласно коллективному договору продолжительность «компьютерного»
отпуска для работников бухгалтерии составляет 3 календарных дня. В мае 2021 года главный бухгалтер уходит в
ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером.
Рабочий год, за который будет использован отпуск, — 20.05.2020 г. — 19.05.2021 г.
«Допотпускной» стаж — 200 рабочих дней. Количество рабочих дней в рабочем году — 250.
Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за рабочий год, за который будет использован отпуск:
200 : 250 х 3 = 2 (к. дн.).
Имейте в виду: не предусмотрено одновременное предоставление дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день
(см. ниже) и в связи с работой за компьютером. Об этом прямо говорит ч. 1 ст. 10 Закона об отпусках
(см. также письмо Минсоцполитики от 21.09.2016 г. № 1344/13/84-16). Поэтому при наличии у работника
права на ежегодный дополнительный отпуск по двум основаниям предоставьте дополнительный отпуск только по одному из них.
Выбрать должен работник. Этот момент лучше заранее урегулировать в трудовом договоре.
Важно! Не предоставля ют такой отпуск работникам, продолжительность отпусков которым
определена не Законом об отпусках, а другими актами законодательства (например, госслужащим,
военнослужащим, работникам прокуратуры).
Отпуск за ненормированный рабочий день. Работникам с ненормированным рабочим
днем тоже положен ежегодный дополнительный отпуск. Его максимальная продолжительность — до 7 календарных дней
(п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках). Конкретную продолжительность такого отпуска (от 1 до 7 дней
включительно) работодатель устанавливает в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работника в
этих условиях (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2013 г. № 480/18/116-13). Да и сам список профессий и должностей,
на которых может применяться ненормированный рабочий день, определяют коллективным договором(п. 7 Рекомендаций №
7). Обычно этот список приводят в приложении к коллективному договору.
Обратите внимание: в п. 2 Рекомендаций № 7 указано, что ненормированный рабочий день не
применяется для работников, занятых на условиях неполного рабочего дня. В то же время этот документ носит только
рекомендательный характер. Поэтому
ВАЖНО
решение вопроса об установлении ненормированного рабочего дня для лиц, работающих в
режиме неполного рабочего дня, относится к компетенции работодателя
Соглашались с этим и специалисты Минсоцполитики (см. письма от 10.10.2017 г. № 2536/0/101-17/284
и от 22.07.2015 г. № 431/13/133-15). В частности, в письмах указано: если в связи со спецификой
работы работник с неполным рабочим днем периодически выполняет основную работу за пределами рабочего времени, ему может быть
установлен ненормированный рабочий день. В такой ситуации работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск
«за ненормированность» на условиях, определенных в коллективном договоре.
При этом учтите: право на такой отпуск работник получает, только если продолжительность его
рабочего дня составляет не менее половины нормальной продолжительности, установленной по его должности. Такой подход
согласуется с требованиями п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках (см. ниже).
С учетом приведенного приходим к выводу: вопрос о дополнительном отпуске за ненормированный
рабочий день отданы законодателем на откуп работодателю и трудовому коллективу. Именно они совместно должны
определить в коллективном договоре:
— перечень профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день;
— продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждой профессии
(должности) в зависимости от времени занятости работника в таких условиях.
Если на предприятии нет коллективного договора, вопрос отпуска «за ненормированность» можно
урегулировать в отдельном нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом (представителем трудового коллектива).
Также право на отпуск за ненормированный рабочий день и его продолжительность можно зафиксировать в трудовом договоре с
работником.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляют работнику пропорционально времени,
отработанному на работе или должности, которая дает право на этот отпуск. При этом стаж и фактическую продолжительность
отпуска рассчитывают по каждому работнику, имеющему на него право.
Пример 1.5. Согласно коллективному договору должность заместителя директора
департамента есть в перечне должностей с ненормированным рабочим днем. Заместитель директора департамента занимает полную
штатную единицу. Продолжительность отпуска — 6 календарных дней.
Работник:
вариант 1: отработал полный рабочий год без «нестандартных»
ситуаций.
Следовательно, он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полной продолжительности
— 6 календарных дней;
вариант 2: фактически отработал на этой должности половину рабочего года.
Остальное время он находился на больничном, в отпуске без
сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации.
В такой ситуации работник может рассчитывать только на 3 календарных дня дополнительного отпуска за
ненормированный рабочий день (см. также письмо Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11). Ведь этот отпуск
предоставляют пропорционально времени, отработанному в особых условиях. Поэтому уменьшение стажа, дающего право на него, уменьшает
фактическую продолжительность этого отпуска.
Обратите внимание: мы перечислили далеко не все ежегодные дополнительные отпуска, на которые могут
претендовать работники. Ведь, кроме Закона об отпусках, право на дополнительные отпуска для отдельных
категорий работников предусматривают и другие законодательные акты(абзац пятый п. 1 ч. 1 ст. 4 этого
Закона).
Продолжительность дополнительных отпусков
Информацию о продолжительности ежегодных дополнительных отпусков, установленных Законом об
отпусках, вы можете увидеть в табл. 1.3. Но имейте в виду: кроме этого Закона, дополнительные отпуска
для отдельных категорий работников могут устанавливать и другие нормативно-правовые акты.
Таблица 1.3. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска
|
№ з/п |
Категория работников |
Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска |
Нормативно-правовой акт |
|
1 |
Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов по Списку № 1290-1 |
До 35 календарных дней* |
Ч. 1 ст. 7 Закона об отпусках |
| * Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работников в соответствующих условиях. |
|||
|
2 |
Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья по Списку № 1290-2, в том числе: |
До 35 календарных дней* |
П. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках |
| работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах | До 4 календарных дней* |
П. 58 разд. XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № |
|
| * Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в соответствующих условиях. |
|||
|
3 |
Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, установленным коллективным договором |
До 7 календарных дней* |
П. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках, абзац первый п. 3 Рекомендаций № 7 |
| * Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в соответствующих условиях. |
|||
1.5. Отпускной стаж
Общие правила определения
Прежде чем отправить работника отдыхать, нужно выяснить, позволяет ли его стаж работы на
предприятии воспользоваться правом на отпуск. Отпускной стаж, т. е. стаж работы, дающий право на ежегодный
отпуск (как основной, так и дополнительный), определяют в соответствии со ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об
отпусках.
По общему правилу отпускной стаж исчисляют с первого дня приема работника на
работу. То есть каждый раз, увольняясь с предыдущего места работы и устраиваясь к новому работодателю,
работник начинает заново зарабатывать себе стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
Исключение из этого правила — ситуация, когда работник принят на работу в порядке
перевода с другого предприятия и при этом полностью или частично не использовал ежегодные основной
и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию. В этом случае в стаж работы, дающий право на
ежегодные основной и дополнительные отпуска на новом месте работы, засчитывают время, за которое работник не использовал эти
отпуска по предыдущему месту работы(ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках).
Периоды, которые входят в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, приведем в табл. 1.4.
Таблица 1.4. Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск
|
№ з/п |
Периоды, включаемые в отпускной стаж |
|
Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной |
|
|
1 |
Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск |
| На этом основании, например, женщина, работающая в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет на условиях неполного рабочего времени, «зарабатывает» право на ежегодный отпуск. |
|
|
2 |
Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу) |
| Именно поэтому в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный основной отпуск, включают периоды освобождение от работы в связи с призывом на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, или в связи с принятием на военную службу по контракту (ч. 3 ст. 119 КЗоТ). |
|
|
3 |
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, кроме отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет |
| На этом основании в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включают периоды:- отпуска в связи с беременностью и родами; — временной нетрудоспособности (в том числе период самоизоляции, подтвержденный листком |
|
|
4 |
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об исключение — период отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им(п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках): — 6-летнего возраста; — 16-летнего возраста — если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому — 18-летнего возраста — если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или ребенок, которому |
| Обратите внимание: не включают в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном сверх количества дней, предусмотренного ст. 25 и 26 Закона об отпусках. |
|
|
5 |
Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений |
|
6 |
Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников |
|
7 |
Другие периоды работы, предусмотренные законодательством |
|
Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный |
|
|
1 |
Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности |
| В стаж работы, дающий работнику право на ежегодный дополнительный отпуск на основании ст. 7 и 8 Закона об отпусках, не засчитывают периоды:- пребывания на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т.п. (см. письмо Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11); — освобождение от работы в связи с призывом на срочную военную службу, военную службу по Кроме того, в стаж для предоставления ежегодных дополнительных отпусков, установленных ст. 7 и 8 Закона об |
|
|
2 |
Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда |
| При этом, на наш взгляд, должны учитываться рабочие дни по графику работы предприятия (подразделения) или по индивидуальному графику работы, которые приходятся на этот период. |
|
|
3 |
Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов |
Пример 1.6. На предприятии есть работник, который принят на военную службу
по контракту. Предприятие сохраняет за ним рабочее место и выплачивает ему средний заработок.
Период, в течение которого на предприятии в соответствии с ч. 3 ст. 119 КЗоТ за работником
сохранялись рабочее место и средний заработок, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный
основной отпуск. Это прямо следует из положений п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.
Получается, что пока солдат предприятия служит, его отпускной запас пополняется. И когда такой
работник предприятия вернется на работу, ему нужно будет предоставить неиспользованные дни ежегодного основного
отпуска. При этом учтите: срок давности, после которого работник терял бы право на ежегодный отпуск,
законодательством не предусмотрен.
А вот в стаж на ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 7 и 8
Закона об отпусках, период военной службы не входит.
Отпускной стаж и карантинный период
При расчете отпускного стажа для отпуска-2021 у многих бухгалтеров наверняка возникнет
вопрос: что делать с такими характерными для карантинного времени событиями, как простой, отпуск за свой счет,
как эти события повлияют на отпускной стаж? Проясним этот момент.
1. Простой. Если на вашем предприятии на время карантина был объявлен простой,
то время простоя не по вине работников включаете в стаж работы, дающий право на ежегодный
основной отпуск(п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках и п. 2 ч. 1 ст. 82 КЗоТ).
А вот если простой произошел по вине работника, то его время в отпускной стаж не войдет.
Обращаем внимание: в стаж для дополнительных отпусков, предоставляемых за работу с
вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда(ст. 7 и 8 Закона об отпусках), время
простоя не включаем. При этом не имеет значения, как оплачивается простой (по «средней» или по
«2/3 оклада»). В любом случае период такой неработы исключается из отпускного стажа.
2. Отпуск за свой счет. Время, когда работник фактически не работал, но за ним
ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25
и 26 Закона об отпусках, включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной
отпуск. Исключением являются (не входят в отпускной стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1
ст. 25 Закона об отпусках по уходу за ребенком до 6 (16, 18) лет.
То есть
ВАЖНО
карантинные отпуска за свой счет для ухода за ребенком до 14 лет и по согласию
сторон включают в стаж работника для основного ежегодного отпуска
А вот в стаж для ежегодного дополнительного отпуска период отпуска без сохранения зарплаты не
войдет.
3. Неполное рабочее время. Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени
включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, на общих основаниях.
Никаких пропорциональных расчетов делать не нужно. Не имеет значения и то, кто был инициатором работы в таких
условиях труда — работник или работодатель. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю,
работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности.
А вот с подсчетом стажа для ежегодных дополнительных отпусков за работу с
вредными и тяжелыми условиями труда(ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда(ст. 8
этого Закона) будьте внимательнее. В расчет времени, дающего право на такой отпуск, засчитывают только
те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда (с особым
характером труда) не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников этого
производства, цеха, профессии или должности.
4. Приостановление деятельности. Речь идет о работниках, которые получали пособие по
частичной безработице, в том числе на период карантина, предоставляемого Центром занятости. Период получения такого пособия
пособия войдет в страховой стаж для получения ежегодного основного отпуска.
Что касается ежегодного дополнительного отпуска, то если предприятие, выплачивавшее
пособие, полностью остановило свою деятельность, период такой остановки в стаж этого отпуска не войдет. Если
деятельность была сокращена частично, то работают такие же нормы, как и в случае с неполным рабочим временем.
5. Неявка. В период карантина были ситуации, когда работники отказывались
писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты и просто не выходили на работу, поскольку, например, не могли
добраться до места работы. Такие периоды не войдут в отпускной стаж. То же самое касается периода самоизоляции
работников в возрасте 60 лет в случае, если не было соответствующего оформления (не предоставлен листок нетрудоспособности, не
оформлен отпуск за свой счет).
1.6. Отпуск в первый и последующие годы работы на предприятии
Мы уже выяснили, что ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляют
работникам за отработанный рабочий год. А исчислять такой рабочий год начинают со дня заключения трудового
договора с работником(ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках).
В общем случае право гражданина на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год
работы наступает по истечении 6 месяцев непрерывной работы на этом предприятии.
То есть работник не имеет права требовать отпуск полной продолжительности, пока не проработал на этом предприятии 6
месяцев подряд. А если потребует, то работодатель имеет полное право ему в этом отказать без всяких последствий.
Однако у этого правила есть исключения, о которых речь пойдет далее.
Льготные категории работников
У некоторых категорий вновь принятых работников есть «отпускная» привилегия — они могут взять полный
ежегодный отпуск хоть на следующий день после заключения трудового договора. Это право им гарантирует ч. 7 ст. 10
Закона об отпусках.
Так, ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления 6-месячного срока
непрерывной работы в первый год работы на этом предприятии по желанию работника предоставляются:
1) женщинам — перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщинам, которые
имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
2) лицам с инвалидностью;
3) лицам в возрасте до 18 лет;
4) мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
5) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву
во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или
альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3
месяцев, не учитывая времени переезда к месту жительства;
6) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
7) работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени
сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной
программой;
8) работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный
основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного)
лечения;
10) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором. Например,
согласно п. 14 ст. 6 Закона № 203 такое право имеют ветераны военной службы, органов внутренних дел,
Национальной полиции, налоговой милиции, государственной пожарной охраны, Государственной уголовно-исполнительной службы,
службы гражданской защиты, Государственной службы специальной связи и защиты информации.
Кроме того, работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные
в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для
сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более
детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.
Заметим, что приведенный перечень льготных категорий работников не исчерпывающий. Поэтому вы вполне
можете расширить его. Для этого лишь закрепите «льготно-отпускную» норму в коллективном договоре или в
индивидуальном трудовом договоре, заключенном с работником.
Отпуск в первый год работы
Предположим, что работник-новичок не относится к вышеперечисленным льготным категориям, но захотел
отдохнуть, не дожидаясь, пока отработает 6-месячный срок на предприятии. Если работодатель ничего не имеет против, то
новичок может отправиться в отпуск. Продолжительность такого отпуска будет рассчитана пропорционально времени,
отработанному работником на этом предприятии.
В таких случаях правильно определить количество дней ежегодного основного отпуска,
причитающихся работнику, вам поможет такой алгоритм.
Шаг 1. Определяем отпускной стаж (в календарных днях) работника в рабочем
году, за который предоставляем отпуск. Полученное количество календарных дней уменьшаем на количество праздничных и нерабочих
дней, приходящихся на этот период.
Шаг 2. Рассчитываем количество календарных дней ежегодного отпуска, приходящихся
на один календарный день рабочего года, за который предоставляется отпуск, по формуле:
Т = Кв: (К — Св),
где Т — продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день рабочего года;
Кв — количество календарных дней отпуска за полностью отработанный
рабочий год (например, для обычного отпуска — 24 календарных дня, для работников с инвалидностью — 26 (30)
календарных дней);
К — общее количество календарных дней в рабочем году, за который предоставляем
отпуск;
Св — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ в рабочем
году, за который предоставляем отпуск.
Шаг 3. Определяем количество дней ежегодного отпуска, причитающихся работнику. Для
этого умножаем стаж работы (см. шаг 1) на продолжительность отпуска за один календарный день работы (шаг 2). Однако
учтите, что основная непрерывная часть ежегодного отпуска не может быть меньше 14 календарных
дней(ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках).
Пример 1.7. Работник принят на предприятие с 15.02.2021 г. В марте он
подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный основной отпуск с 19.04.2021 г. На предприятии продолжительность
ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных
дни. К льготным категориям, которым ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется по их требованию до
окончания 6-месячного периода работы на предприятии, работник не относится.
Определим стаж работы новичка, дающий право на ежегодный отпуск. Для этого подсчитаем количество
календарных дней, которые он фактически отработал (с 15.02.2021 г. по 18.04.2021 г. включительно):
14 к. дн. в феврале 31 к. дн. в марте 18 к. дн. в апреле = 63 к. дн.
Полученное количество календарных дней уменьшим на количество праздничных и нерабочих дней, которые
приходящихся на этот период (1 день — 8 марта):
63 к. дн. — 1 к. дн. = 62 к. дн.
Рассчитаем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день первого рабочего года
с 15.02.2021 г. по 14.02.2022 г. (см. шаг 2):
24 к. дн. : (365 к. дн. — 11 к. дн.) = 0,0678.
Количество календарных дней отпуска, который может быть предоставлен работнику согласно ч. 6 ст. 10
Закона об отпусках:
62 к. дн. х 0,0678 = 4 к. дн.
Таким образом, работодатель может предоставить работнику ежегодный основной отпуск с 19.04.2021 г. на 4
календарные дни.
Но если работник-новичок хочет уйти в ежегодный отпуск полной продолжительности до окончания
6-месячного срока работы, а работодатель не против, то можно предоставить работнику отпуск и полной продолжительности,
скажем так, авансом. Никаких нарушений здесь нет. Правда, в случае увольнения работника до окончания рабочего года
года у работодателя прибавится головной боли в связи с необходимостью удержать из зарплаты такого работника
отпускные за неотработанные им дни (см. подраздел 1.14).
Отпуск за второй и последующие годы
А вот за второй и последующие годы работы отпуск полной продолжительности может быть
предоставлен работнику в любое время соответствующего года, согласованное с работодателем. Причем работодатель должен
предоставить работнику ежегодный отпуск с таким расчетом, чтобы последний его использовал обычно до окончания
рабочего года.
Пример 1.8. Работник принят на предприятие 15.03.2020 г. В апреле 2021
года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 26 апреля 2021 года.
Право использовать ежегодный отпуск полной продолжительности за первый рабочий год у работника возникло
15.09.2020 г. А вот ежегодный отпуск полной продолжительности за второй рабочий год он может взять
в любое время начиная с 15.03.2021 г.
Другое дело, если работник хочет взять отпуск за будущий рабочий год. Здесь нужно помнить, что
ежегодный основной отпуск предоставляют за отработанный рабочий год.
То есть
ВАЖНО
для того, чтобы у работника возникло право на отпуск за соответствующий рабочий год, по
этому году должен начать формироваться отпускной стаж
Пример 1.9. Работник, который был принят на работу с 14.03.2017 г.,
обратился к работодателю с просьбой предоставить ему с 05.04.2021 г. ежегодные отпуска за два рабочих года с
14.03.03.2021 г. по 13.03.2022 г. и с 14.03.2022 г. по 13.03.2023 г. общей продолжительностью 48 к. дн. (24 к. дн.
х 2 рабочих года).
Работодатель имеет право предоставить работнику только ежегодный основной отпуск за рабочий год
14.03.2021 г. — 13.03.2022 г. Что касается предоставления отпуска за период 14.03.2022 г. — 13.03.2023 г., то право на
него возникнет у работника с 14.03.2022 г. при условии, что этот день войдет в отпускной стаж.
1.7. Очередность предоставления отпусков
Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком. Такой график, как следует из
ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, должен быть на каждом предприятии. Его ежегодно
утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным
представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. При составлении графиков
учитывают как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства.
Утвержденный график доводят до сведения всех работников.
Внимание: при составлении графиков помните о льготном контингенте! Так, ч. 13 ст. 10 Закона об
отпусках определены категории работников, которым ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в
любое удобное для них время (т. е. интересы производства не учитываются). Правда, несмотря на
свои привилегии, такие работники все равно должны уведомить работодателя о желаемом периоде отпуска.
К «льготным» категориям, которые при желании могут уйти в ежегодный отпуск в удобное для них
время, относятся:
— работники в возрасте до 18 лет;
— работники с инвалидностью;
— женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
— одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка без отца (матери);
— опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного (или более) ребенка
в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
— жены (мужья) военнослужащих;
— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;
— ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых
распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. №
3551-XII;
— родители-воспитатели детских домов семейного типа.
Законодательство может предусматривать и другие случаи обязательного предоставления ежегодных отпусков в удобное
для работника время.
Например, право на использование очередного отпуска в любое удобное время имеют:
— лица, отнесенные к 1 и 2 категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы(п. 22
ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);
— ветераны военной службы, органов внутренних дел, Национальной полиции, налоговой милиции,
государственной пожарной охраны, Государственной уголовно-исполнительной службы, службы гражданской защиты, Государственной службы
спецсвязи(п. 13 ст. 6 Закона № 203);
— лица, имеющие статус детей войны(абзац третий ст. 5 Закона Украины «О социальной защите
детей войны» от 18.11.2004 г. № 2195-IV);
— работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения
служебных обязанностей(ч. 3 ст. 23 Закона № 2586).
Кроме того, есть несколько категорий работников, которым в соответствии с Законом об отпусках
ежегодные отпуска предоставляют в особое время. Кто относится к этим категориям, вы можете увидеть
в табл. 1.5.
Таблица 1.5. Период ежегодных отпусков у некоторых категорий работников
|
№ з/п |
Категория работников |
Время предоставления ежегодных отпусков |
|
1 |
Руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений | В период летних каникул Причем указанные категории работников имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности в этот период независимо от времени их приема на работу(ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках) |
| Эта льгота распространяется также на руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений (абзац третий п. 2 Порядка № 346). |
||
|
2 |
Работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства | Ежегодные отпуска по их желанию присоединяют ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой(ч. 15 ст. 10 Закона об отпусках) |
|
3 |
Работники, обучающиеся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах |
Ежегодные отпуска по желанию работников предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях(ч. 16 ст. 10 Закона об отпусках) |
|
4 |
Работники художественно-постановочной части и творческие работники театров | В летний период в конце театрального сезона. Причем указанные работники имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности в этот период независимо от времени их приема на работу(ч. 17 ст. 10 Закона об отпусках) |
Также работодатель имеет право предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время(п. 10 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках).