Когда ФЛП на ЕН может уничтожать накладные, если не было проверок?
За какой период (год) ФЛП на едином налоге может уничтожить расходные накладные, к примеру, на сегодняшний день? Можно ли это сделать, если проверок не было?
Сроки хранения документов
Согласно действующему законодательству Украины:
- Минимальный срок хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов для физических лиц-предпринимателей (ФЛП), составляет 1095 дней (3 года) — пп. 44.3.3-44.3.4 ПКУ. Этот срок начинает отсчитываться со дня, следующего за последним днем предельного срока представления налоговой или иной отчетности, для составления которой использовались эти документы, или со дня фактического представления такой отчетности, если ее подали с опозданием.
- Изменения в «Перечень типовых документов со сроками хранения № 578/5», вступившие в силу с 10.02.2024, теперь делают его обязательным для ФЛП.
- Первичные документы, регистры бухучета, финотчетность плательщиков налога на прибыль, ФЛП с выплатами нерезидентам, НПО, юрлиц на упрощенной системе следует хранить 1825 дней (5 лет) — пп. 44. 3.2 НКУ.
Возможность уничтожения документов при отсутствии проверок
Документы, по которым истек минимальный срок хранения, и которые касаются отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка (инспектирование, ревизия), подлежат уничтожению.
Однако здесь есть важный нюанс:
- Сроки налоговой давности (1095 дней) для проведения проверок были приостановлены на период карантина (с 18.03.2020) и военного положения. Это означает, что фактический период, за который налоговые органы могут осуществить проверку, значительно удлинился.
- На практике это может означать, что налоговики могут проверять периоды, начиная, например, с 2018 года, несмотря на то, что формально прошло более 3 лет.
Рекомендации на сегодняшний день
Учитывая приостановление сроков давности, уничтожение расходных накладных (и других первичных документов) за период, завершившийся, например, в 2021-2022 годах, может быть преждевременным.
Таким образом, если проверок не было, и Вы хотите уничтожить расходные накладные, Вам необходимо убедиться, что истек не только минимальный 3-летний или 5-летний срок хранения, но и истек срок давности для проведения налоговой проверки с учетом всех приостановок, связанных с карантином и военным положением.
Рекомендуется хранить первичные документы до завершения всех возможных проверок и истечения всех сроков давности, которые были приостановлены.
Полезные статьи
Закрытие ФЛП в 2025 году: как и когда проверяют?
Не собрались ли фискалы штрафовать ФЛП-единоналожников за отсутствие товарной первички?
Обязательно ли выписывать счета заказчикам, если вы ФЛП на ЕН?
Сроки хранения первички: внесены изменения в Перечень № 578/5
Как организовать хранение и уничтожение бухгалтерских документов?
ФЛП не проверяли более 5 лет: сколько хранить первичные документы?
