Когда больничные начисляют исходя из минимальной зарплаты?
В каких случаях расчет больничных осуществляется исходя из минимальной заработной платы, а не из фактической?
Наиболее распространенный случай, когда работодателю придется рассчитать больничные исходя из минимальной зарплаты — если работник за последние 12 месяцев заработал страховой стаж менее 6 месяцев.
Покажем, как это работает на примере.
Страховой стаж за последние 12 месяцев — менее 6 месяцев
⚠️ Напомним: если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к сумме его больничных применяют специальное ограничение (п. 29 Порядка № 1266).
✅ Оно заключается в следующем: дневная выплата такого работника при расчете больничных не может превышать размера помощи, рассчитанного из минимальной зарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая.
Пример расчета больничных
| Условие | Данные |
| 📅 Период болезни | 26.06.2025 – 02.07.2025 (7 к.дн.) |
| ❌ Отпуск без сохранения зарплаты | 01.06.2024 —31.12.2024 (214 к.дн.) |
| 👤 Страховой стаж за 12 месяцев | < 6 месяцев |
| 💼 Общий страховой стаж | > 8 лет (100% оплаты больничных) |
| 🧾 Зарплата за 01.01.2025 – 31.05.2025 | 90 000 грн |
| 📆 Расчетный период | 01.06.2024 — 31.05.2025 (365 к.дн.). |
| ✅ Количество календарных дней для расчета | 151 к.дн. (365 – 214) |
| 💰 Среднедневная зарплата | 90 000 / 151 = 596,03 грн |
| 💰 Дневная выплата | 596,03 × 100% = 596,03 грн |
Поскольку работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к сумме его больничных применяем спецограничение.
Дневная выплата выше спецограничителя (596,03 > 262,81), поэтому применяем ограничитель: 262,81 грн (8000 : 30,44).
| Расчет | Сумма |
| Оплата первых 5 дней за счет работодателя | 262,81 × 5 = 1314,05 грн |
| Помощь по временной нетрудоспособности от ПФУ | 262,81 × 2 = 525,62 грн |
| Общая сумма больничных | 1839,67 грн |
А как насчет других случаев? Здесь главное не запутаться.
Важные моменты
При расчете больничных помните следующее:
1️⃣ Для обычных больничных, в отличие от декретных, минимальной границы не установлено.
Поэтому если дневная выплата работника в 2025 году окажется меньше 262,81 грн (8000 : 30,44), рассчитывать больничные нужно именно из такой дневной выплаты.
2️⃣ Порядок № 1266 предусматривает иной подход, чем Порядок № 100. Не путайте эти два документа!
Так, согласно п. 28 Порядка № 1266, если работник в расчетном периоде не имел заработка по уважительным причинам, или если страховой случай наступил в первый день работы, то «больничную» среднюю зарплату рассчитывают исходя из должностного оклада (его части), установленного на день наступления страхового случая.
‼️ И только в том случае когда должностной оклад не установлен, расчет проводится исходя из МЗП (или ее части), установленной на день наступления страхового случая.
Выводы
- Если работник имеет менее 6 месяцев страхового стажа за последние 12 месяцев, то в 2025 году размер его дневной выплаты не может превышать 262,81 грн (8000 грн : 30,44).
- Не путайте расчет обычных больничных с расчетом декретных. Для больничных минимальной границы не установлено.
- Если в расчетном периоде работник не имел заработка, больничные ему рассчитывают исходя из МЗП. Но при условии, что такому работнику не установлен должностной оклад.
