Комиссия на покупку: документы от комиссионера

Оформляем договор комиссии на покупку товаров. Какие документы должен предоставить комиссионер комитенту? Какие операции отражает комитент в бухучете?

Что такое договор комиссии?

Договор комиссии — это договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за плату совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Это определено статьей 1011 Гражданского кодекса Украины.

Основные аспекты комиссионного договора

Стороны: сторонами договора являются комитент (лицо, в интересах которого совершаются сделки) и комиссионер (лицо, осуществляющее сделки в интересах комитента).

Вознаграждение: комиссионер получает комиссионное вознаграждение за свои услуги.

Сделки: комиссионер совершает сделки от своего имени, но за счет комитента.

Учет: средства, перечисленные комитентом для приобретения товара не являются доходом комиссионера. А приобретенные для комитента товары не отражаются на балансе комиссионера (потому что он не имеет на них права собственности).

Отчетность: после выполнения поручения комиссионер должен предоставить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии.

Документы на оформление товара от комиссионера

Для оприходования товара от комиссионера, необходимо придерживаться таких шагов:

1. Получение отчета комиссионера: комиссионер должен предоставить отчет о совершенной закупке. В этом отчете должна быть описана выполненная работа, включая информацию о продавце товара, что важно для налогообложения.
2. Копии первичных документов: комиссионер передает комитенту копии оригиналов первичных документов, удостоверяющих приобретение товаров. Оригиналы остаются у комиссионера, поскольку он совершал сделки от своего имени.
3. Акт приемки-передачи: после завершения закупки комиссионер составляет акт приемки-передачи результатов комиссионной услуги, в котором определяется размер комиссионного вознаграждения.
4. Документация сопутствующих расходов: если комиссионер нес дополнительные расходы (например, на транспортировку), он должен указать их в отчете и предоставить копии подтверждающих документов для возмещения комитентом.

Эти документы являются основой для того, чтобы комитент мог правильно отразить операции в учете и определить стоимость приобретенного товара.

Бухучет у комитента

Комитент отражает приобретение товаров по договору комиссии по общим правилам.

Перечисление средств комиссионеру — Дт 377 — Кт 311.

Получение товара от комиссионера и оприходование их на балансе на дату поступления товара от комиссионера — Дт 20, 28 — Кт 377.

Дополнительные расходы комиссионера включаются либо в первоначальную стоимость приобретенных активов, либо в расходы периода.

Вознаграждение комитента относится на расходы периода (прочие расходами операционной деятельности) — Дт 949.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьями Бухучет и налог на прибыль при комиссии на покупку и Комиссия вместо покупки. В них вы найдете много полезной информации по этому вопросу.