Компенсация отпуска: как учесть приостановление трудового контракта?
С работником некоторое время был приостановлен трудовой договор. Причем не подряд, а по частям. Как учесть такие периоды при исчислении отпускной компенсации?
Данные для расчета
Работник увольняется 10.01.2025. С 01.01.2025 находится в неоплачиваемом отпуске на период военного положения. Другие исходные данные приведены в таблице. Для удобства сразу приведен расчетный пеирод для вычисления компенсации отпуска.
| Год, за который заработан отпуск | Количество дней отпуска | Расчетный период |
| 2021 — 2022 | 14 | январь — декабрь 2023 года |
| 2023 | 4 | январь — декабрь 2023 года |
| 2024 | 1 | 12 месяцев перед увольнением (январь — декабрь 2024 года) |
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск важно учитывать периоды, когда трудовые отношения были приостановлены, так как эти периоды не включаются в расчетный период.
Периоды приостановления трудового договора и отношения:
с 01.04.2022 по 31.01.2023;
с 15.03.2023 по 30.04.2023;
с 31.05.2023 по 15.11.2023;
с 30.11.2023 по 15.12.2024.
Расчетный период
Для дней отпуска, накопленных до 31.12.2023, расчетным периодом будет весь 2023 год. Для дней отпуска, заработанных с 01.01.2024, расчетным периодом будут последние 12 месяцев работы, предшествующие месяцу выплаты компенсации (в общем случае).
Итак, в нашем случае имеем два расчетных периода:
- Для дней отпуска за 2021 – 2023 годы – 2023 год.
- Для дней отпуска за 2024 год – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (он же месяц выплаты компенсации).
Исключение дней приостановки
Дни, когда действие трудового договора было приостановлено, должны быть исключены из общего числа дней в расчетном периоде. Это может существенно повлиять на среднедневную зарплату, поскольку она рассчитывается только за фактически отработанные дни.
Итак, из расчетного периода:
- № 1 исключаем периоды: 01.01.2023 – 31.01.2023; 15.03.2023 – 30.04.2023; 31.05.2023 – 15.11.2023; 30.11.2023 – 31.12.2023.
- №2 исключаем период с 01.01.2024 по 15.12.2024.
Среднедневная зарплата
Рассчитываем среднюю зарплату в день на основе зарплаты за расчетный период. Фактически в нашем случае берем не выпавшие из расчетного периода календарные дни и их выплаты. Выплаты делим на количество календарных дней.
Будет две отдельные среднедневные зарплаты: для дней отпуска за 20121 – 2023 годы и за 2024 год.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска
После определения суммы отпускной компенсации среднедневную зарплату умножаем количество неиспользованных дней отпуска за соответствующий период.
В нашем случае будут две отдельные суммы отпускной компенсации исходя из отдельных средних зарплат и количества дней отпуска. Но начислять и выплачивать все равно нужно одной общей суммой.
