Компенсация в 2026 году за отпуск 2023 года: как правильно считать?

💰 Работник увольняется в феврале 2026 года. Ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, в том числе за дни 2023 год. Нужно ли еще применять специальный расчетный период — 2023 год?

✅ Да, нужно.

Для компенсации дней отпуска, приобретенных до 31.12.2023, продолжает действовать специальная норма абз. 2 п. 2 Порядка № 100. Напомним ее суть.

Если право на отпуск приобретено до 31.12.2023,  расчетный период для вычисления средней зарплаты при расчете отпускной компенсации — месяцы 2023 года. То есть средняя зарплата для таких дней “замораживается” на уровне 2023 года.

Это правило действует до полного использования или компенсации дней отпуска, заработанных до 31.12.2023.

Для дней отпуска, право на которые возникло с 01.01.2024, расчет осуществляется по общим правилам. То есть, берут последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Например, если увольнение в феврале 2026 года, расчетный период — февраль 2025 – январь 2026.

Итак, при увольнении в 2026 году придется отдельно определить количество дней, заработанных за разные периоды, и рассчитать для них две отдельные средние зарплаты и соответственно две суммы отпускной компенсации.

Также при отдельных расчетах количества дней у вас могут возникнуть расхождения с общей количеством дней за рабочий год. На такой случай у нас есть разъяснение Минэкономики. В письме от 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 они отмечают: для сохранения общей количества дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации, рекомендуем сравнивать по математическому большинству/меньшинству по первой, второй или третьей цифре после запятой и корректировать число дней, подлежащих компенсации за соответствующий период, после сравнения цифр.

Подробно об этом «Правила округления дней компенсации: разъяснение от Минэкономики»

И помните, «правило 2023 года» действует во всех случаях выплаты компенсации: как при увольнении, так и без него. Напомним случаи выплаты отпускной компенсации:

1) увольнение работника. Компенсации подлежат все неиспользованные работником дни:

• ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
• социального дополнительного отпуска на детей (в случае наличия права на него).

Другие виды оплачиваемых отпусков обычные работодатели не компенсируют;

2) призыв/принятие работника на военную службу, если такой работник выразил желание получить компенсацию. О таком желании работник должен уведомить работодателя в соответствующем заявлении. Это заявление следует подать не позднее последнего дня месяца, в котором работник был освобожден от работы в связи с призывом/принятием на военную службу. Компенсацию можно получить за все неиспользованные им дни:

• ежегодного отпуска;
• социального дополнительного отпуска на детей (в случае наличия права на него);

3) использование работником не менее чем 24 календарных дней ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год и выраженное желание получить компенсацию за остаток неиспользованных дней отпуска за такой рабочий год. То есть если у работника общая продолжительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска за рабочий год превышает 24 календарных дня, то отгуляв обязательные 24 календарных дня, он имеет право на получение денежной компенсации за остаток дней такого отпуска (см. письмо Минэкономики от 03.05.2023 № 4706-05/20086-09). Как вы уже поняли, в этом случае компенсировать деньгами можно лишь часть ежегодного отпуска за отработанный рабочий год.

Больше деталей и примеров расчета отпускной компенсации вы найдете в статье «Компенсация отпуска: настало время двух расчетных периодов».

‼️И напоследок еще одно важное напоминание. Для отпускных правило распределения не действует. Описанный механизм относительно специального расчетного периода 2023 года касается исключительно компенсации за неиспользованный отпуск. А для начисления отпускных он никогда не действовал и в 2026 году не применяется.