Компенсация за дополнительный отпуск на детей после отпуска до 6 лет

Работница с 2020 года находится в отпуске по уходу за ребенком (сначала до 3, затем до 6 лет). Увольняется в феврале 2025 года. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на детей?

Пример расчета компенсации за дни ежегодного основного отпуска приведен в статье Відпускна компенсація після відпустки до 6 років.

Также вам будет полезна статья Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: кому та як надати.

Описанная в вопросе ситуация имеет несколько особенностей.

Во-первых, работник при увольнении имеет право на отпускную компенсацию за все дни накопленного отпуска дополнительного социального на детей согласно ст. 19 Закону про відпустки.

Во-вторых, дополнительный социальный отпуск на детей предоставляется родителю и за годы пребывания в отпуске до 6 лет без фактического выполнения работы. Но это правило действует только с 2021 года. Ведь до 09.05.2021 отпуск предоставляли женщине, которая работает и имеет двоих или более детей младше 15 лет, или ребенка с инвалидностью. Поэтому за 2020 год, находясь еще в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, дополнительный соцотпуск на детей работник мог не заработать или использовать до выхода в такой отпуск. Это следует учесть.

В третьих, сумма компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле: среднедневная зарплата умножается на количество неиспользованных дней отпуска. В то же время среднедневную зарплату следует исчислять из расчетного периода. А он может быть разный.

В четвертых, при расчете отпускной компенсации все еще действуют правила 2023 года. Подробно об этом читайте в статье Компенсація за невикористану відпустку та відпускні 2025: чи брати виплати 2023 року?

Если право на отпуск приобретено до 31.12.2023, то расчетный период будет составлять месяцы 2023 года.

Для дней отпуска, на которые приобретено право с 01.01.2024 года, расчетный период = последние 12 календарных месяцев работы, предшествующие месяцу выплаты компенсации.

Пример. Работник (отец ребенка) находится в отпуске по уходу за ребенком с февраля 2020 года. Увольняется в феврале 2025 года. Должностной оклад на день увольнения = 17000 грн. С 2021 года имеет право на дополнительный социальный отпуск как отец двоих детей до 15 лет.

Отпуск до 31.12.2023

По состоянию на 31.12.2023 работник имеет право на 30 календарных дней отпуска на детей: по 10 дней за 2021, 2022 и 2023 годы.

Компенсацию за них считаем по выплатам за 2023 год. Но в это время выплат не было. Поскольку отец детей находился в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, компенсацию за неиспользованный отпуск следует считать с должностного оклада работника. Причем того, что действует на день увольнения. Это подтверждено в письме Минэкономики от 03.01.2024 №4707-05/572-09. А если он меньше МЗП, то по минзарплате.

Отпуск с 01.01.2024

С 01.01.2024 накоплено 20 календарных дней дополнительного социального отпуска на детей: по 10 дней за 2024 и 2025 годы.

Расчетным периодом для отпускной компенсации является 12 предыдущих месяцев (до месяца увольнения): февраль 2024 – январь 2025. И опять же расчет производим с оклада, ведь выплат в этом периоде не было.

Главное отличие в расчете – количество календарных дней в расчетном периоде. За счет того, что в период февраль 2024 – январь 2025 года попадает февраль високосного года, то в периоде для дней отпуска с 01.01.2024 будет 366 календарных дней. А значит, среднедневная зарплата для вычисления компенсации будет немного меньше. Все показано в таблице.

Показатель	Отпуск до 31.12.2023	Отпуск с 01.01.2024
Количество дней отпуска	30 к. дн.	20 к. дн.
Расчетный период	январь — декабрь 2023 года	февраль 2024 — январь 2025
Сред6едневная зарплата	17000 х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 558,90 грн	17000 х 12 к. міс. : 366 к. дн. = 557,38 грн.
Сумма отпускной компенсации	558,90 грн х 30 к. дн. = 16767 грн	557,38 грн х 20 к. дн. = 11147,60 грн

💰Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 16767 грн. + 11147,60 грн. = 27914,60 грн.