Компенсация за неиспользованный отпуск за 2022 год в 2025 году

Работник с марта 2022 года находился в неоплачиваемом отпуске. Приступил к работе 30.01.2025. Увольняется в марте 2025 года. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск за 2022 год?

Здесь стоит напомнить, что с 24 декабря 2023 года большинство неоплачиваемых отпусков, в том числе и на период военного положения, не зарабатывают стаж для ежегодного основного отпуска.

Отпускной стаж

Неоплачиваемые отпуска, которые с 24.12.2023 НЕ зарабатывают стаж для ежегодного основного отпуска:

• на период действия военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136);
• внутренне перемещенному лицу или лицу, выехавшему за границу (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136 — норма действовала и до 24.12.2023);
• по договоренности сторон не более 30 календарных дней в год (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках);
• на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции, вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках).

Следовательно, до 23 декабря 2023 года включительно за период неоплачиваемого отпуска капали дни ежегодного основного отпуска.

Далее за время неоплачиваемого отпуска в 2024 и 2025 годах он уже дни ежегодного основного отпуска не заработал. А с 30 января 2025 года снова накопились дни отпуска. Получается, что имеем дни отпуска к компенсации за разные периоды. И поэтому расчет следует распределить.

Расчет компенсации

При увольнении работника в 2025 году компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, учитывая период, за который приобретено право на отпуск.

1. Если право на отпуск приобретено до 31.12.2023 года, то расчетный период = месяцам 2023 года. Расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за такие дни отпуска «замораживается» на уровне выплат 2023 года.
2. Для дней отпуска, приобретенного права на которые с 01.01.2024 года, расчетный период = последним 12 календарным месяцам работы, предшествующим месяцу выплаты компенсации.

То есть правила абз. 2 п. 2 Порядка исчисления средней зарплаты № 100 все еще действуют — до полного использования или компенсации дней отпуска, заработанных до 31.12.2023.

Для дней отпуска 2022 — 2023 годов

Если в расчетном периоде не было заработной платы из-за, например, пребывания работника в бесплатном отпуске, расчет проводится из установленных в трудовом договоре тарифной ставки или должностного оклада. При этом берут оклад на момент увольнения. Если он меньше установленной минимальной зарплаты, то компенсацию считают из МЗП.

Для дней отпуска 2025 года

Для исчисления средней заработной платы учитывается 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения или выплаты компенсации. То есть при увольнении в марте 2025 года — это март 2024 — февраль 2025.

При этом из такого периода исключают время пребывания в неоплачиваемом отпуске.

Фактически в расчете останется период 30.01.2025 — 28.02.2025. Берем выплаты за этот период и делим на количество календарных дней в нем же. Это будет среднедневная зарплата. Далее ее умножаем на количество дней отпуска к компенсации и получаем сумму отпускной компенсации.

Вам будет полезной статья Компенсация за отпуск, если был отпуск за свой счет и Отпускные и компенсация: какие выплаты включать и не включать в расчет