Компенсация за отпуск мобилизованному с 2023 года

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который был мобилизован с 2023 года? Увольняется 31.01.2025 по собственному желанию. Ему выплачивали средний заработок.

Гарантии мобилизованным

📌 С 19.07.2022 работодатели обязаны сохранять только место работы и должность мобилизованных работников (ч. 3 ст. 119 КЗоТ). Сохранение среднего заработка больше не является обязательным.

Исключением были педагогические и научно-педагогические работники. Но 24.12.2023 сохранение среднего заработка для них также отменено.

📌 Работодатели (преимущественно небюджетники) могут добровольно выплачивать мобилизованным зарплату, но это не обязанность.

Добровольные выплаты мобилизованным

Если работодатель решил продолжать выплаты мобилизованным работникам, он может выбрать один из вариантов:

1. Оплата за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике зарплаты № 5)
   считается частью фонда оплаты труда.
   включается в расчет отпускной средней зарплаты (см. Письмо Минэкономики от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 в статье Добровольная средняя мобилизованному: считаем отпускные и компенсацию)
2. Материальная помощь
   ❌ Не входит в фонд оплаты труда.
   ❌ Не учитывается в расчете средней зарплаты для отпускных и компенсации (см. письмо Минэкономики от 11.10.2023 г. № 470705/54847-09 в статье Ежемесячная матпомощь мобилизованному: как считать отпускные и компенсацию?)

Отпускной стаж

С 19.07.2022 изменилась норма п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках. Время военной службы НЕ засчитывается в отпускной стаж, если сохраняли только место работы и должность (без зарплаты).

до 19.07.2022 (для педагогов — до 24.12.2023) входит в стаж для отпуска.
с 19.07.2022 (для педагогов — с 24.12.2023) не входит в стаж для отпуска.

Добровольные выплаты работодателя не влияют на формирование отпускного стажа.
👉 Если работник ушел на военную службу до 19.07.2022, то при увольнении компенсируют только дни отпуска, которые накопились до 19.07.2022.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Исчисление средней зарплаты для компенсации осуществляется по Порядку № 100.

📌 Если право на отпуск приобретено до 31.12.2023, то расчетный период — 2023 год.

📌 Если право на отпуск приобретено с 01.01.2024, то расчетный период — последние 12 месяцев работы перед выплатой компенсации.

Пример

Для мобилизованного работника в нашей ситуации:

• Неиспользованный отпуск накапливался до 31.12.2023 (потому что за время службы в 2023, 2024 и 2025 годах дни отпуска не начисляются). Следовательно, для компенсации используется средний заработок за 2023 год.
• В 2023 году ему выплачивали добровольный средний заработок. Значит, эти выплаты попадут в расчет.

Работник, мобилизованный с 01.07.2023, увольняется по собственному желанию 31.01.2025. Общая сумма добровольных выплат в размере средней зарплаты за 2023 год составляет 87500 грн. По состоянию на 01.07.2023 у работника накопилось 12 дней неиспользованного ежегодного основного отпуска.

Право на 12 дней неиспользованного ежегодного отпуска работник приобрел до 31.12.2023, то расчетный период для исчисления отпускной средней составят месяцы 2023 года (с января по декабрь).

В расчете отпускной средней участвует общая сумма добровольного среднего заработка за 2023 год = 87500 грн.

📌Средняя зарплата для отпускной компенсации равна: 87500 : 365 = 239,73 грн,

где 365 — количество календарных дней в 2023 году.

📌Сумма отпускной компенсации составляет: 239,73 × 12 = 2876,76 грн.

А как посчитать отпускную компенсацию, если не было выплат в расчетном периоде? Из должностного оклада на день увольнения. Об этом читайте в статье Работник демобилизовался и увольняется: считаем отпускную компенсацию