Кому нужны терминалы с 2025 года?

С 01.01.2025 круг продавцов товаров и поставщиков услуг, которые должны использовать POS-терминалы, значительно возрастет. Кому уже следует закупать платежный терминал, а кому еще можно подождать? Об этом далее подробно.

Нужны POS-терминалы

С 1 января 2025 года требование обеспечить возможность безналичных расчетов распространяется на более широкий круг торговцев. Согласно пп. 3 п. 1 постановления КМУ от 29.07.2022 № 894 платежные терминалы будут обязательными для всех торговцев, включая тех, кто осуществляет торговлю в населенных пунктах с количеством жителей менее 5000 человек.

Можно торговать без POS-терминалов

Некоторые категории торговцев все еще освобождены от обязанности использовать платежные устройства, даже в 2025 году. К ним относятся:

1. ФОПы на едином налоге 1 группы.
2. Торговцы, которые используют торговые автоматы.
3. В случае выездной (выносной) торговли.
4. Продавцы, реализующие собственноручно выращенную или откормленную продукцию.

Но эти исключения будут действовать только до 1 января 2026 года, независимо от количества жителей населённого пункта(пп. 4 п. 1 постановления КМУ от 29.07.2022 № 894).

Требования к торговцам

Да, определенным категориям (описанным выше) все еще можно будет работать без терминалов. Но налоговики не упустят возможности напомнить, что Закон Украины «О платежных услугах» № 1591-IX запрещает:

• ограничивать покупателей в праве рассчитываться банковской карточкой или другим электронным платежным средством.
• устанавливать дополнительную плату за возможность безналичного расчета.
• устанавливать разные цены на товары или услуги в зависимости от способа оплаты.

Но в то же время разрешено стимулировать покупателей к использованию определенного платежного средства, например, путем предоставления скидок.

Штрафы за нарушения

За отсутствие платежного устройства предусмотрены следующие штрафы:

1. Административный штраф (ст. 163¹⁵ КУоАП): для предпринимателя или должностного лица юридического лица — 8500 — 17000 грн.
2. Штраф за нарушение правил торговли (ч. 1 ст. 155 КУоАП): 17 — 170 грн.
3. Штраф от Госпродпотребслужбы (п. 12 ч. 1 ст. 23 Закона «О защите прав потребителей»)— 8500 грн.

Использование банковского счета или QR-кода для перевода средств не заменяет POS-терминал. Это подтверждено в ИНК ГНСУ от 03.10.2024 г. № 4695/ІПК/99-00-07-03-01.

ВЫВОДЫ

1. С 2025 года POS-терминалы или другие платежные устройства станут обязательными для большинства торговцев.
2. Исключения касаются лишь ограниченного круга лиц и будут действовать до 2026 года.
3. Все торговцы должны соблюдать требования к безналичным расчетам, чтобы избежать значительных штрафов.