Больничные — 2025: когда зарплата не имеет значения

Поговорим про специальное ограничение в расчете больничных. Если работник заболел и за последние 12 месяцев отработал менее 6 месяцев, то его больничные ограничиваются.

Тогда больничные рассчитывают по его реальной зарплате, но не больше суммы, которая получилась бы из минимальной зарплаты, действовавшей на момент болезни.

Вот почему следует проверять не только общий страховой стаж работника, но и работал ли он хотя бы 6 месяцев за последний год. Если нет, то нужно применять специальное ограничение для расчета больничных.

Посмотрим реальный пример, чтобы понять как это работает.

Кстати, если вам интересны подобные нюансы расчета больничных, отпускных, зарплаты и других выплат — онлайн курс «Заработная плата» именно то, что вам нужно! В нем найдете все аспекты расчета выплат работникам на реальных примерах, обновленных на 2025 год. А также получите отдельный бонус — лекцию с примерами заполнения месячной Объединенной отчетности и исправления ошибок. Приходите на курс — и все ответы будут у вас под рукой!

✍️ Правила на примере

Работник был принят на работу 13.01.2025, отработал 5 дней и заболел с 20.01.2025. Оклад работника составляет 20 000 грн. Общий страховой стаж превышает 8 лет, но за последние 12 календарных месяцев он меньше 6 месяцев.

В этом случае необходимо выполнить четыре шага:

1️⃣ шаг — вычислить среднедневную зарплату. Если работник только устроился на работу и отработал меньше месяца, мы используем специальное правило. По нему расчетный период определяется не за полный месяц, а за фактически отработанные дни до того, как произошла болезнь или другой страховой случай(п. 27 Порядка № 1266). Эти дни принимаются во внимание для расчета средней зарплаты. В нашем примере расчетный период — с 13 по 19 января 2025 года.

2️⃣ шаг — рассчитываем дневную выплату.

Обращаем внимание, что дневную выплату необходимо определить с учетом общего страхового стажа работника.

3️⃣ шаг — определяем суммовой ограничитель. Его размер исчисляем, разделив минимальную зарплату, действовавшую на момент наступления болезни, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

В январе 2025 года минимальная зарплата составляет 8000 грн в месяц, поэтому суммовой ограничитель будет 262,81 грн (8000 : 30,44).

4️⃣ шаг — сравниваем дневную выплату с суммовым ограничителем. Больничные исчисляем из меньшей из этих двух сумм.

Переходим к примеру.

Пример. Зарплата вновь принятого работника за период с 13 по 19 января — 4347,83 грн.

Среднедневная зарплата: 4347,83 : 7 = 621,12 грн.

Дневная зарплата — 621,12 грн, поскольку общий страховой стаж работника более 8 лет (процент оплаты больничного 100% от среднедневной зарплаты).

Суммовой ограничитель для дневной зарплаты установлен на уровне 262,81 грн.

Дневная зарплата 621,12 грн превышает ограничитель 262,81 грн, следовательно, больничные следует рассчитывать с суммы ограничителя.

Работник болел 9 дней.

Первые пять дней нетрудоспособности будут рассчитываться так: 262,81 x 5 = 1314,05 грн.

Пособие по временной нетрудоспособности за следующие 4 дня составит: 262,81 x 4 = 1051,24 грн.