Больничные, если не было заработка (отпуск без сохранения зарплаты)

Как начислить больничные без дохода? Работник весь расчетный период был в отпуске за свой счет, т. е. есть уважительная причина.

Расчет больничных при отсутствии заработка

В ситуации, когда работник не имел заработка в расчетном периоде по уважительным причинам (например, находился в отпуске без сохранения заработной платы), среднедневная заработная плата для расчета больничных определяется исходя из должностного оклада, установленного на день наступления страхового случая.

🖊️ Формула расчета: Среднедневная зарплата = Должностной оклад х Занятость / 30,44

где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней;

Занятость — занятость работника (1 штатная единица, 0,25, 0,5, 0,75 и т.д.);

📝 Пример:

Работник имеет общий страховой стаж 10 лет. Он находился в отпуске без сохранения заработной платы с 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года. 1 июня 2025 года он вышел на работу, а 5 июня заболел. Должностной оклад на день наступления болезни составляет 15 000 грн.

Среднедневная заработная плата: 15 000 : 30,44 = 492,77 грн.

Дневная выплата с учетом общего страхового стажа (10 лет) = 492,77 грн х100% = 492,77 грн.

При этом, если работник за последние 12 месяцев имеет стаж менее 6 месяцев, то следует применить специальное ограничение к дневной выплате = 262,81 (_8000мзп: 30,44)

📖 Больничные и декретные: ограничение 2025

Если работник болел 10 календарных дней, сумма больничных составит:

262,81 грн ×10 к. дн. = 2628,10 грн

Важные моменты

• Уважительные причины: Отпуск без сохранения заработной платы является уважительной причиной отсутствия заработка.
• Страховой стаж: Если в течение расчетного периода не уплачивался ЕСВ, это может повлиять на размер оплаты больничных. Если работник в период неоплачиваемого отпуска работал где-то по совместительству, то страховой стаж за этот период у все же будет. Это следует проверить из справок о трудовом и страховом стаже, которые можно получить на Портале ПФУ

Вывод

В случае, когда работник не имел заработка в расчетном периоде из-за пребывания в отпуске без сохранения заработной платы, расчет больничных осуществляется исходя из должностного оклада, установленного на день наступления болезни, согласно пункту 28 Порядка № 1266.